供应商资质管理

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  好顺佳集团

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  2024-08-01 09:18:50

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  1978

供应商资质管理

供应商资质管理是企业在采购过程中对供应商的资质信息进行管理的行为。这包括企业的资质、信用、经营能力、行业信誉等信息，它们体现了供应商在采购过程中的商业信任度，是采购的前提准备工作。

供应商资质主要内容

供应商资质主要包括以下几个方面：

1. 企业营业执照：这是供应商有效合法地营业的证明文件。

2. 组织机构代码证和税务登记证书：这两个证书用于证明供应商的合法性。

3. 质量管理系统证书：这个证书用以确认供应商的质量保证能力。

4. 生产和研发能力证明：这个证明用来确认供应商的生产能力，是供应商合格性及可靠性的证明。

5. 环保认证信息：随着环保意识的增强，环保认证信息也是采购商细心慎重对待供应商资质的一部分，例如ISO14001环境管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证，它们能够有效的反映供应商环境保护意识和质量管理能力。

供应商资质管理的重要性

供应商资质管理是企业质量管理中一个重要环节，它直接影响到采购的商品质量和供应商的合作意愿。通过严格的供应商资质审核，企业可以确保供应商具备足够的能力和信誉，从而降低采购风险，提高采购效率。

供应商资质管理的流程

供应商资质管理的流程一般包括以下几个步骤：

1. 供应商寻源：由各部门提出物料的申请，申请的同时可能会给出一些参考供应商。供应商的寻源过程通常是不需要进行记录，只需要提供结果。

2. 供应商沟通：将重要信息传递给供应商，包括产品的要求,质量的要求,供应商资质的要求,服务的要求,物流要求等内容。

3. 物料准入：在供应商准入之后，将供应商所提供的物料进行准入。简单一点的办法是"进货检验"；如果首次可能需要"可靠性试验"和"全尺寸"；如果要求再高一些，则需要依据PPAP相关的要求提供资料。

4. IQC进货检验：根据要求实施检验。获得:数据记录；合格证据；除了强制性要求和顾客交付要求的检验项目，非强制性检验项目是可以根据质量表现进行放宽和免检的。

供应商资质管理是一个复杂的过程，需要企业投入大量的时间和精力。但是，只有做好供应商资质管理，才能确保采购的商品质量和供应商的合作意愿，从而提高企业的竞争力。

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