宁波乙级保密资质认证流程

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  好顺佳集团

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  2024-07-30 10:16:54

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宁波乙级保密资质认证流程

一、前期准备1. 了解申请条件：企业需要确认自己是否满足申请乙级保密资质的基本条件。这些条件包括但不限于企业的注册地、业务范围、以及是否有能力承担涉密武器装备科研生产任务。

2. 咨询备案：企业需要向相关部门进行咨询备案，了解具体的申请流程和所需材料。

二、提交申请材料1. 填写申请表：企业需要填写《武器装备科研生产单位保密资格审查认证登记表》和《承担武器装备科研生产项目或产品涉及国家秘密证明表》。

2. 提交相关文件：企业需要提交公司章程复印件以及其他相关文件，如生产情况登记表等。

3. 上报材料：将填写好的表格和相关材料通过机要渠道邮寄至省科工办，并根据情况汇报单位生产情况和申请保密资质的具体理由。

三、现场审核1. 初步审核：省科工办会对申请单位提交的材料进行初步审核，确认材料的完整性和合法性。

2. 现场考察：省科工办会派人到申请单位进行现场考察，了解公司的基本情况、生产情况、申请保密资格认证的准备工作等，并对生产场所、保密场所进行实地考察。

四、成立保密组织1. 成立保密委员会：申请单位需要成立保密委员会、保密办公室、定密小组，按规定划分保密要害部门部位及涉密人员。

2. 涉密人员审查：对涉密人员进行审查，确保其具备必要的保密知识和技能。

五、审核流程1. 提前通知：审核组会在现场审核前7个工作日通知被审查单位，包括日程安排、人员名单、准备资料等。

2. 听取汇报：审核组会听取被审查单位的情况汇报和有关事项的说明，并进行询问。

3. 现场审核：审核组按照相应等级的《标准》和《评分标准》对文字材料、保密要害部位和办公区域进行现场审核，通过与相关人员谈话了解保密责任及保密制度落实情况。

4. 评分：审核实行评分制，满分为500分，达到450分（含）以上为符合条件。

5. 保密知识考试：审核组会对涉密人员进行保密知识考试（闭卷）。

6. 形成审查意见：审核组会对现场审查情况进行评议，形成审查意见和评分结果，并填写《审查（复查）意见书》。

7. 通报审查结果：审核组会向被审查单位通报审查意见和评分结果，对存在问题提出整改要求。

8. 签署意见：被审查负责人在《审查意见书》上签署意见，审核结束。

六、备案与发布名录1. 备案：审核通过后，申请单位需要进行备案。

2. 发布名录：通过审核的单位会被列入保密资质名录，并对外发布。

七、注意事项1. 保密制度完善：申请单位需要确保保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作。

2. 涉密人员管理：对涉密人员的审查、考核、登记手续完备，且涉密人员具备必要的保密知识和技能。

3. 保密场所和设备：具备的保密室和涉密印制业务所必需的印制车间、成品库、废品库等功能场所；用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。

八、后续管理1. 定期检查：获得乙级保密资质后，企业需要定期接受相关部门的检查，确保保密措施的有效性。

2. 更新材料：若企业相关信息发生变化，需要及时更新备案材料，确保信息的准确性。

通过以上步骤，企业可以顺利完成宁波乙级保密资质的认证流程。在整个过程中，企业需要与相关部门保持密切沟通，确保各项准备工作和审核流程的顺利进行。

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