公司办展会需要什么资质

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  好顺佳集团

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  2024-07-26 10:26:02

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公司办展会需要的资质和准备工作

一、必要的资质和证件

1. 营业执照：这是任何公司运营的基础，需要在工商局办理。

2. 质检报告：需要在当地有资质的机构办理。

3. 环保证书：可以通过投资获得。

4. 省知名品牌或著名品牌：需要通过评选获得。

5. 设计金奖等证书：可以通过付费获得。

二、申请备案和审核

1. 申请备案：到工商注册，到民政审核资质。

2. 环境评估：需要通过县级文化主管部门备案。

三、其他必要的手续

1. 商品展销会组织实施方案：包括总体安排。

2. 商品展销会场地使用证明：确保场地合法使用。

3. 依照国家有关规定，需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。

4. 两个以上单位联合举办商品展销会的，还应提交联办协议书。

5. 防火批件：确保展会的消防安全。

6. 市商委批件：获得相关部门的批准。

四、展会的筹备和要求

1. 明确主题，传递信息：展会的主题通常是参展企业自身或者参展产品，主题明确可以更好地传递信息。

2. 搭建简洁但内容不简单：展台设计需要简洁，但内容需要完整表现企业及其产品的信息。

3. 突出焦点：展会应有重心，突出焦点，吸引参观者的注意。

五、展览搭建布展资质认可

1. 适用范围：适用于在广州锦汉展览中心从事展览搭建布展的展览工程设计及承建单位。

2. 申请办法：

   • 申请单位必须具备的资质条件：

     • 具有独立法人资格，具备从事承接室内装修或展览装修工程资格。

     • 注册资金100万元以上（含100万）。

     • 具备一支专业的技术队伍，有固定的从事展览工程业务的人员。

     • 具有从事大型展会布展工程经验，且无违规记录者和重大质量事故的施工单位。

   • 申请资质认可须提交的资料：

     • 填妥“布展施工单位资质认可申请表”，并经展会主办单位、交易团、商会或参展商填写委托搭建证明、加盖公章。

     • 法人营业执照复印件。

     • 单位情况简介。

     • 本单位近期成功工程案例实例。

六、展会服务公司需要的资质证书

1. 会务会展服务企业资质证书。

2. 展会企业资质。

3. 广告设计制作服务企业资质证书。

4. 展览展示服务企业资质证书。

七、展会服务内容

1. 设计安装服务：指展览摊位、开幕式场地等的设计和安装。

2. 广告宣传服务：指为参与活动的参展商促进企业或产品推广，以及在活动期间扩大业务或产品意识。

3. 秘书礼仪服务：指在会议和展览期间提供会议记录，数据分类，签到指导，现场咨询和展览调研等服务。

4. 货物租赁服务：指为参展商或参展商提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等设备或物品的租赁服务。

5. 运输仓储服务：为参展商提供包装物品的现场运输和储存服务。

6. 安全保卫服务：为了保证展览活动的正常开展，防止人员或物质安全事故的发生，所做的工作被称为安全服务。

举办展会需要一系列的资质和准备，包括营业执照、质检报告、环保证书等基础证件，以及明确的展会主题和精心的展会设计。同时，还需要确保所有的搭建和布展工作符合相关的安全和法规要求。展会服务公司还需要具备相应的资质证书，以提供高质量的服务。

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