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2024-07-26 10:25:55
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内容摘要:[企业资质管理制度]企业资质管理制度包括以下重要方面:目的:为规范公司资质管理工作,对公司资质实施动态管理,更好地为公司业务发展服...
[企业资质管理制度]企业资质管理制度包括以下重要方面:
目的:为规范公司资质管理工作,对公司资质实施动态管理,更好地为公司业务发展服务。
适用范围:适用于本公司范围内的资质使用管理工作以及资质动态管理工作。
职责:
公司行政办公室为资质使用管理和动态管理的负责部门。负责公司有关资质文件的保存和使用登记工作,对申请使用公司资质的有关单位进行审核。组织有关部门做好资质年检及变更工作。
公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料,确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。
工作
档案室负责《企业资质证书》正、副本及复印件的保存和使用登记工作。
需使用公司《企业资质证书》正、副本的部门,需填写《资质证书使用申请单》,在取得部门主管领导批准后,持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用。
需使用公司《企业资质证书》正、副本复印件的部门,在取得部门主管领导批准后,到档案室办理登记手续,注明用途并加盖公章后方可借出使用。
行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写;档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》;有关部门负责提供其它资料,其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料;行政办公室负责对上述资料进行汇总装订,经主管领导审核后,按照规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系,掌握年检情况,根据需要组织有关部门编制补充资料,并及时向主管领导汇报年检进展情况,确保公司资质年检的顺利通过。
企业资质变更内容包括:企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等。公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后,方可进行上述资质变更工作。行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报;财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件;行政办公室负责对变更资料进行汇总装订,经主管领导审批后,在发生变更事项后的 20 天内,报公司常务副总。
公司具备资质增项和晋升条件后,由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作。行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写;各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料,其中:工程、技术部门负责准备工程业绩资料,人力资源负责准备工程技术人员资料,财务部负责准备有关财务报表,其它资料由行政办公室负责准备;行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订,经主管领导审核后,按照规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系,掌握资质审批情况,根据需要组织有关部门编制补充资料,并及时向主管领导汇报资质申请进展情况,确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。
行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控,将重要信息及时汇报给主管领导,以便提前决策。资质管理员要严格遵守公司保密制度,不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。
[企业资质说明]企业按照自身从事的项目或工程及生产质量等进行分类即为企业具有的资质,一般可按照甲乙丙丁或一二三等进行分类,不同的资质承包的项目工程不同。施工总承包资质有 12 项,包括房屋建筑工程资质、公路工程资质、铁路工程资质、港口与航道工程资质、水利水电工程资质、电力工程资质、矿山工程资质、冶炼工程资质、化工石油工程资质、市政公用工程资质、通信工程资质、机电安装工程资质。专业承包资质有 60 项,例如地基与基础工程资质、土石方工程资质、建筑装修装饰工程资质等。劳务分包资质有 13 项,比如木工作业资质、砌筑作业资质、抹灰作业资质等。申请报告填写要求简要描述企业成立、企业资质设立、变化情况;企业注册资本金、经济性质、完成。
[企业认证相关]企业认证时,营业执照复印件“仅用于钉钉认证”一定要手写并加盖公司红色公章。营业执照复印件必须手写“仅用于钉钉认证”并在手写字体处加盖公司红色公章,才能通过认证。
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