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2022-06-02 12:35:34
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内容摘要:苏州市会议策划公司和苏州市会议服务公司的范围:一是会议开始前,负责参会人员登记,包括签到领取代表证、会议文件和纪念品等;二、每次会议开始前,在入口处查验参会人员证件;会议开始后,请摄影师、撰稿...
苏州市会议策划公司和苏州市会议服务公司的范围:
一是会议开始前,负责参会人员登记,包括签到领取代表证、会议文件和纪念品等;
二、每次会议开始前,在入口处查验参会人员证件;会议开始后,请摄影师、撰稿人、摄像师走出会议厅,关闭会议厅大门;
三是迎宾,引导代表到指定座位;
四、记录会议进展情况和代表发言内容;
5.对要求发言的代表进行登记,并按照登记的先后顺序及时将名单送交会议主持人或秘书。注意,代表的姓名、所代表的国家或机构以及发言顺序都有记录。有的代表要求前面安排发言时间,有的要求后面,有的要求中间,有的要求不提。
六、分发代表发言稿、声明稿、建议稿、修正案等,声明文本一般在代表发言期间分发,如未到,可在会议主持人发言处或下次会议前分发。为确保记录准确,代表临时发言有稿件的,发言结束后可临时借用,复印后立即归还;
7.随时准备提供必要的会议文件和有关资料,供讨论时参考;
八、每次会议开始前,检查照明、室温、卫生、桌椅、纸笔、饮水杯、木槌(主持人使用)、投影设备等是否已符合要求;
9.接听紧急呼叫并通知所需呼叫者。会议厅里的电话通常只闪不响。秘书应轻声回答。其他人员应在会议厅外的分机接听电话,以免干扰会场。
10.会议服务负责人应检查各类工作人员,如音频译员、警卫、电工等是否到位;电力、空调、音响、通风、同声传译等各类设施是否通畅,随时可以使用。
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