公司印章的使用及保管

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  好顺佳集团

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  2019-05-10 11:33:02

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注册公司时，我们都需要刻制印章，不同的印章的作用和意义都不一样，而公司资料文件加盖印章时都需要谨慎小心，相应的保管公司的印章工作也非常重要。

一般公司印章，都应当实行专人保管，并严格执行保管人交接制度，确保不在中间环节出错。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施：

1、印章管理者：确定印章管理者的岗位职责，法律风险防控意识及责任

为明确保管者的法律风险防控意识及职责，公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，同时更要提高保管人员对印章管理工作的法律防范意识，更充分认识印章的重要性。

2、印章使用：印章使用审批制度和使用登记表需统一

公司印章使用审批制度和使用登记应建立并统一，使用者要严格遵守公司印章的使用规定。大体来讲，经企业领导批准后，用印登记表应由印章使用者统一填写，企业文书人员要认真审查用印文件，审核内容一致，方可使用印章。

3、空白文件上严格控制或禁止盖章

印章使用过程中，印章管理者要确保空白文件一定不能盖章，比如空白纸张、空白单据、空白介绍信等不能加盖印章；特殊情况的，也必须经过公司核心管理者的同意。

4、及时处理就变更或撤销的部门或公司的相关印章

①注销所属分公司后，并完成了工商注销手续后，必须收缴分公司的全部印章及用印记录；

②关闭项目部后，企业印章管理部门接收项目部印章及用印记录的全部上缴。并同法律部门收缴的印章进行统一销毁，由印章管理部门按档案管理规定存档其用印记录。

5、印章丢失、遗失时的补救措施

首先，一定要在第一时间向公安机关报案，在取得报案证明的同时刊登遗失声明。

其次，需携带公安机关的报案回执单、登报申明、补刻印章的申请书等重要材料到当地公安机关进行备案，再到指定的印章公司进行印章补刻工作。

最后，注册公司公章的丢失，即使保留了全部的公章信息，但也不得私自刻章，否则将面临拘留的行政处罚。

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