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2022-05-07 15:01:41
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内容摘要：对于在北京工作的人力资源伙伴，可以通过查阅本文了解如何增减员工社保。一、通过北京市社会保险网上服务平台申请增员（一）新增参保人数增加（未在京参加职工保险的按新参保流程操作）1....
对于在北京工作的人力资源伙伴，可以通过查阅本文了解如何增减员工社保。
一、通过北京市社会保险网上服务平台申请增员
（一）新增参保人数增加（未在京参加职工保险的按新参保流程操作）
1.网上申报开通时间：每月5日-22日
2.操作流程：登录北京市社会保险网上服务平台(https://www.haoshunjia.com/)→申报业务办理→新参保人员登记申报（准确录入参保人员个人信息）并上传照片→保存提交→提交后参保立即生效，单位无需到经办机构窗口办理。
3.查询业务办理反馈：
通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询职工医疗等四项参保信息是否导入成功。
特别强调在录入人员信息时，要认真核实参保人员姓名、民族、身份证号、户籍等个人信息。照片须为一寸正面免冠彩色白底电子照片，服装与背景颜色对比度大。它们采用jpg格式，宽度为358像素，高度为441像素。文档不少于9KB，不超过20KB。该照片用于制作社保卡，要求与身份证照片相当。上传成功后，窗口负责审核，不合格照片（扫描、翻拍、对白墙照片、半身照片等不合格）将按规定退回。个人信息中的“月平均工资收入”项目录入本单位职工第一个月工资，作为当年缴费基数。
照片修改小贴士：下载修图软件，如美图秀秀。点击“打开”→选择原始照片→“大小”→在“修改大小”中，先取消“锁定长宽比”勾选，然后将大小调整为“宽”358像素、“高”441像素→“应用”→“保存和共享”→格式调整为“JPG”→“保存设置”→调整“画质设置”查看图片大小（多少kb)→“保存”→“另存为”，将文件名改为桌面。
（二）转隶人员增加
1.
网上申报开通时间：每月5日-月底最后一天
2.操作流程：登录北京市社会保险网上服务平台→申报业务办理→申报调入人员增加→一般工作人员增加（录入调入职工信息，其中“月平均工资收入”录入进单位职工第一个月工资，不能低于本市最低工资标准）→选择“调入”→提交增员原因。
3.查询业务办理反馈：通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询职工医疗等四项参保信息是否导入成功。反馈导入成功后，单位无需再到经办窗口办理。
二、通过北京市社会保险系统企业管理子系统增加职工人数
（一）新增参保人数增加
1.适用性：每月22日后入职的员工不能网上申报经营，可使用企业版增员
2.操作流程：在单位信息已导入企业版的情况下操作（单位信息录入方法参考北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版功能介绍）
（1）录入人员信息（蓝色必填项，必须半角录入）
点击“基本信息管理”→“个人信息录入”→输入“五险通用信息”“四险专有信息”“医疗专有信息”三页信息（其中“五险通用信息”中上传电子照片→点击“选择照片”）→“保存”
特别强调：
系统仅支持18张有效身份证件录入；
自204年6月28日起，投保人的“委托银行名称”和“委托银行账号”为必填信息。请输入员工自己的银行账号信息，用于支付个人报销费用。
个人身份不能选择“他者”；选择“在线查询”获取对账单；
参保职工可选择4家定点医疗机构，包括1家一级乡镇卫生院；
照片要求同网上申报。
（二）新增步骤：点击“个人变更登记”→“新增”→“确认新增公司”→“查询”
→选择“附加保险”“医疗个人缴费恢复原因”“其他新参保”“四险个人缴费恢复原因”“新参加工作”→点击“确认”（确认是否选择参保）→“附加人员”→“确认”
（三）打印个人信息登记表：点击“报表打印”→“北京市社会保险个人信息登记表”→选择单位名称→“查询”→选择打印人员→“打印”个人信息登记表一主表
（四）信息提供步骤：点击“数据交换”--“个人新参保信息提供”选择单位和提供路径--“新提供”--“查询”--“个人基本信息（新参保）”--“全部选择”--“提供”--“保存到U盘”--提示“打印人员增加表”--“是”--打印《北京市社会保险参保人员增加表》2份。
3.提交材料：每月月底前，由单位携带《北京市社会保险参保人增加表》2份、《北京市社会保险个人信息登记表》1份、参保人有效身份证复印件1份、装有新投标文件的U盘到报名部门窗口审核。
（二）转隶人员增加
1.申请：
（一）网上申报表明业务经营失败的。原因四险：四险库缴费人类别均为自由职业者，应变更为本市农村劳动力，无法进行此项操作。因“调入”原因需增加企业版职工人数
（2）网上申报增减原因错误。职工养老保险状态(11022219*******016)为“（中断）失业”，不能进行“转入本区”。在确定四种保险状态均为“（中断）失业”的情况下，在企业版中以“失业转就业”为理由进行职工人数增加
2.操作流程：
（一）参保人信息录入（新增参考）
（二）添加步骤：点击“个人变更登记”→“添加”→“确定添加单位”→“查询”→选择“添加险种”“医疗个人缴费恢复原因”“四险个人缴费恢复原因”→点击“确认”（确认是否选择险种）
）→“增员”→“确认”。
（三）信息提供步骤：点击“个人续保减员信息提供”→选择单位及提供路径→“新增提供”→“查询”→“增加员工续保”→“全部选择”→“提供”→“保存到U盘”→提示“打印人员增加表”→“是”→打印《北京市社会保险参保人员增加表》
3.提交材料:《北京市社会保险参保人员增加表》2份，带转移报价文件的U盘交登记部门窗口审核。
（三）增员过程中特殊人员的业务介绍
1.参保人已参保，但在网上申报转移时提示业务申报失败。原因有四：增减有误。职工养老保险状态为（中断）缴费中断，不能办理“区外转移”。
解决办法：通知个人到原缴费户（职介或人才）办理减员后在网上申报系统进行转移。
2.参保人已参保但网上申报转移时提示业务申报失败。究其原因，有四个风险：生育保险参保人员的医疗手册编号不能为空；医疗：此人的基本个人信息不存在。
解决办法：参保人已经参加了四项保险或其中一项，如果没有参加医保，需要经办人员在企业版信息系统中添加工作人员。办理优惠时，需填报“个人续保减员信息优惠”和“个人新参保信息优惠”两份优惠文件，即“医疗个人缴费追回事由”（新参加工作）和“四险个人缴费追回事由”（从本区调入）。
3.参保人已参保但网上申请转移时提示业务申报失败。原因有四：该职工(11022219******)养老保险状态为“（终止）缴费”，不能进行本区转移。
解决办法：在登记科咨询该类人员终止原因，根据实际情况提交相关材料清理数据，并咨询登记科清理数据后如何增加人员。
（四）特殊人群业务介绍
1.外国人：护照原件、首页（本人照片页）、有效工作签证页复印件；“外国的
永久居留证、外国人就业证、外国专家证、常驻外国记者证、外国人工作证（五证之一）（以上证件均须原件及复印件一份）。
2.台港澳人员：来往大陆通行证原件及复印件各一份。
外籍人员使用北京市社会保险信息系统（普通单位版）企业管理子系统操作，系统自动生成发放的身份证号；台港澳人员需到区经办机构窗口审核材料，随机发放身份证号码。区经办机构将新增人员材料报送北京市社会保险基金管理中心审批后，使用北京市社会保险信息系统（普通单位版）企业管理子系统进行操作。
三。报告规格
报告及所需材料复印件采用A4规格单面横排打印（不允许重复使用纸张），内容需机器打字或用黑色钢笔手工填写，不得涂改；中间要用A4纸复印，内容清晰可见，并在单位名称处逐页加盖公章（骑缝印章无效），公章清晰、完整、无重叠；报告表上，单位经办人和劳资负责人的签字字体要清晰、工整。
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