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2022-02-23 19:22:20
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内容摘要：深圳办事处搬迁计划为保证生活区和办公室能顺利搬迁到南方新建小区，搬进来后能快速进入正常办公状态，现制定以下工作计划：一、指导思想1、统一搬迁原则。密切联系作业区有关部门工作实践，统...
深圳办事处搬迁计划
为保证生活区和办公室能顺利搬迁到南方新建小区，搬进来后能快速进入正常办公状态，现制定以下工作计划：
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区有关部门工作实践，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐地进行；
2、适时搬迁的原则。搬迁工作分批进行，确保搬迁按计划时间节点完成；
3、服从大局原则。搬迁过程中，各组房要服从项目部的统筹安排，独立自主，以组房搬迁为重点，充分发挥各组房的积极性，明确各组间的分工房，并配合搬迁组的工作安排，确保在短时间内完成搬迁工作。对我区工作的影响会在一段时间内降到最低。
2. 搬迁团队成员
领导：
成员：项目部及团队负责人
一、搬迁组长职责：
（一）组织策划搬迁工作总体工作
（二）讨论制定部门搬迁工作方案并组织实施
（三）协调搬迁工作中的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
（五）协调搬迁公司做好搬家货物时的货物保护工作
二、搬迁工作领导小组成员的职责：
（一）区域搬迁活动的负责指导和组织
（二）负责区域搬迁活动的监管
（三）负责搬迁活动工作计划的实施
（4）协助组长处理搬迁过程中出现的问题
（五）及时安排责任区搬迁活动进度
（六）协调搬迁过程中物品的保护
3、各组搬迁协调员的职责
（一）掌握本组搬迁时间和计划。
（2）提前确定部门在新址的办公地点，确定每个员工的办公地点
（3）大件物品（如铁皮柜、沙发等家具），提前看好新场地的场地，提前确定摆放位置。
（4）提前清点本组箱子、标签、胶带的数量，报医院搬迁组指定负责人
(5)确认本组搬迁工作量。公文资料如需其他团体协助打包，需提前通知搬迁组审批
三、搬迁前的准备工作
1、确定搬迁日期：YYMMDD。
2、确定每组需要搬迁的办公用品（桌椅柜等）。
3. 制定平面图，按设计分配各组的办公楼。
4、提前做好会议室防护措施，确保会议室原有装修不被破坏，对非办公用品和设备进行统一标记和放置，并做好防盗措施。
5、提前安排好会议室的外电路、电话线、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能够正常使用。
9、准备相关搬迁物品：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
一、安排
(1)确定各组搬入新办公室所需的办公家具。
（2）项目部负责对公共区域的设备、物品进行统计。
（3）领导办公室的办公用品由项目部清点打包。
（4）各组的资料和办公用品，由各组负责人清点整理，确定常用资料的种类和数量，对非常有用和不重要的资料进行整理打包。进步。
(4) 个人电脑数据将按组进行整理和存储，确保每天对电脑中的重要数据进行备份，避免因搬家造成数据丢失。
(5) 个人办公用品由员工自行整理。
（6）员工个人物品由员工自行安排保管，搬迁团队不承担看管和管理责任。
2、拆装搬家
（1）办公网络和电话线由中国电信专人拆除，确保不丢失任何部件或数据线。数量和统一安排存储。
（2）会议室的办公桌、椅子、家具等由项目部工作人员清点。
（3）领导办公室的非重要和常用的文件和家具，由项目部移至指定地点，妥善保管。
（4）拆、搬物品时，一定要注意归零为避免不便，零件和钥匙的存放。
3.搬迁
搬迁前
搬迁前：
项目部将按照预设的功能对公共区域进行布置和编号，并在现场和图纸上进行标注。一旦确定编号，旧址区域内的设备、文件和文件柜也将统一使用编号，以确保能够快速准确地找到每件物品的目的地。
下班后，各组、各房间的工作人员应自行打包需要搬迁的财物，并注意贵重物品和重要信息的分类、存放和标记。并对需要搬迁的办公家具进行密封，以免在搬运过程中文件柜、办公桌门、抽屉等部件松动，导致家具内文件、物品溢出。并妥善保管好钥匙号码。
搬迁：
各组确定区域划分，安排人员搬运办公用品。各组人员必须服从搬迁组工作人员的安排，按照先集体、后个人的原则进行搬迁工作，确保较大较重的家具能先搬至会议室。早晨。仓库内如有放置文件柜、办公桌、材料等，将提前整理好，密封并统一编号，由项目部统一整理放置。电信人员应做好电话线路、网络接入、测试、调试等工作，确保搬入会议室的每一台电脑都能顺利使用。每个群房安排人员看管群房内的家具和文件，确保搬迁过程中不发生丢失或损坏。搬迁完成后，各组负责人负责检查组内物业、办公用品数量及完好程度，并将统计结果上报项目部。
各组将对组内未搬迁的小型办公用品和物品进行最后的清理和搬迁，确保在一天内完成搬迁工作。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公用品遗留。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/辅助柜/资料柜，整理办公用品、办公用品和个人物品。家具里没有留下任何物品，办公室里的小物品也被装箱了。需要搬迁到新位置的家具，清空后应锁好，取出钥匙妥善保管。
2.填写标签书写必须准确详细，每件物品都应贴上标签，以便在搬入新地点时准确无误。
3、易碎、易碎物品，包装后应贴专用标签，以区分一般物品。提前到新场地检查和规划大件物品在本组房的摆放。
4、现场出现 搬迁组的协调问题，经搬迁组长和组房搬迁协调人同意后实施。各组房人员只针对上级领导，相关建议和意见直接反映给搬迁组领导。
5、各种货币、证件、信件、有价证券、机密资料、金银首饰、古玩、字画、玻璃器皿等个人物品单独存放。
6. 计算机由组织打包搬迁。 （包装主机和显示器鼠标/键盘/电缆）。电的
大脑接线由用户完成。笔记本电脑由员工带来。
办公室搬迁计划 [2]
公司搬迁时间紧，任务重。为了公司的整体利益，需要提前做好各项准备和应急事项，确保员工能够顺利搬入新办公区。制定以下搬迁计划。一、流程 1、搬迁前：
（一）召开公司搬迁会议，讨论搬迁过程。
（2）综合管理部会联系搬家公司，向搬家公司说明具体情况和要求。 （地址、行程、需要多少辆车、楼层、是否有电梯、办公家具拆装要求等）
(3)、搬家公司人员到公司调查搬运情况，协商签订搬运合同。 (4) 向员工发出搬迁通知，为搬迁做好准备。 2、搬家时：
(1)、标记办公设备。 (2)、文件打包和材料整改。 (3) 办公家具的拆装和包装。 (4)、分类装载并做好记录。 (5)装卸时注意颠簸，轻拿轻放。 3、搬迁后：
(1)、整顿和放置办公设备。 (2) 清点办公用品和设备。 （三）搬迁费用的结算。
(4)、清洁新办公室。
2. 计划
1、打包时间：2012年12月1日上午9:00开始打包，各部门可根据部门需要提前盒。 （请在包装盒上贴上标签）
（一）拆除办公电气线路板：2012年12月1日上午9:00起，拆除并打包办公电气线路。
（2）电脑显示器拆迁时间：2012年12月1日，公司安排公司搬迁至新办公室，顺便参观新办公室。
（3）办公桌、会议桌、展柜、财务室金属柜、空调等拆装时间：2012年12月1日，公司安排拆装。
2、包装要求：
(1) 包装各部门的电脑主机、文件、电话和个人物品。包装时请贴上标签。
（2）如果办公柜里的物品不重，可以不用打包。你需要把办公室柜子装满并锁上门。 （尽量不要将易碎物品放入柜内，以免搬动时损坏。）
（3）办公椅不需要打包，只需要知道就行。
三、标注编号要求：
（1）每个包装箱都必须贴上标签，并注明箱内物品和注意事项。
(2) 每个包装箱的顶部必须有一个写有部门的标签。
4、各部门需向综合管理部提交出货清单。
三、注意事项
防范措施：
1、留守人员应妥善保管好所有物品，并对已搬走的物品做好记录。
2、跟随搬家的人员需要注意包裹的完整性，以免物品丢失或损坏。
3. 1人负责看管物品，按电梯。
4、跟车人员应保持通讯畅通，随时联系。
5、按照运输清单编号（或部门）的顺序逐一运输。
6、搬动课桌、柜子时，一定要锁好抽屉，钥匙由专员申报。
7 搬迁过程中，要轻装上阵，一一颠簸，使调整清晰，过程平稳。
8、为保证公司资金安全，各部门在搬迁时，要加强安全防范意识，所有财务印章、公章、支票、钥匙等都要严格保管。
9 开箱时注意物品是否破损。
10、特殊事件必须与负责人沟通并及时解决。
深圳注册公司搬迁办公室
要注册公司，必须使用真实地址注册。所谓真实地址，不仅地址必须是真实的，而且与自身有关。工商局会定期向贵公司的注册地址发信或致电。如果有人签收，就证明公司还在正常运营。签到或者没人接电话，公司肯定会被列为经营不正常！
01
严格来说，注册公司必须有正式的办公地址。
02
最低要求是使用您自己的居住地址进行注册。如果这种情况不被批准，可以考虑加急。这比写一个看起来很高，与我无关的建筑物的地址要好一百倍。
03
您也可以考虑使用托管地址注册。我们提供的托管地址是工商界认可的，由专人维护。通常，政府部门的信件可以免费领取。
不要想着怎么省钱，虽然想法不错！请务必听取税务专员的建议。有时候，前面省钱是对的，后面就真的不正常了。花的钱可能比较贵，处理起来也麻烦。
另外，如果公司地址搬迁，请及时更改地址。
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