注册新公司后要刻哪些章-新公司注册后刻章指南

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2026-01-30 08:50:57
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内容摘要：注册新公司后需刻制公章、财务专用章、合同专用章、法人章、发票专用章这五枚核心印章，它们分别对应公司对外事务、财务流程、合同签署、法...

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注册新公司后需刻制公章、财务专用章、合同专用章、法人章、发票专用章这五枚核心印章，它们分别对应公司对外事务、财务流程、合同签署、法人身份确认及税务合规等核心场景。缺少任何一枚印章都可能导致业务无法开展或法律风险，本文将详细拆解每枚印章的用途、办理流程及注意事项。

一、公章：公司的“法律身份证”

公章是公司权力最高的印章，代表公司意志的官方确认。所有对外文件（如合作协议、政府申报材料、授权委托书）必须加盖公章才具备法律效力。例如，与供应商签订采购合同时，若未加盖公章，合同可能被认定为无效。
办理要点：需携带营业执照副本、法人身份证、刻章申请表到公安机关备案的刻章点办理，通常1-3个工作日可取。部分地区支持线上备案，但最终仍需线下领取。

二、财务专用章：资金流动的“安全锁”

财务专用章用于公司财务相关事务，如银行开户、支票签发、税务申报等。它与法人章配合使用，构成资金支出的双重验证。例如，公司向客户开具发票时，需在发票联加盖财务专用章，否则税务系统可能拒收。
风险提示：财务专用章若遗失，需立即登报声明并重新备案，否则可能被不法分子用于伪造票据，导致公司资金损失。

三、合同专用章：交易安全的“防火墙”

合同专用章专用于签署商业合同，明确区分于公章。其优势在于：若合同出现纠纷，法院可依据专用章的用途范围，快速界定公司责任边界。例如，某公司用公章签署采购合同后，被法院判定需承担合同外责任，而使用合同专用章可规避此类风险。
使用场景：销售合同、采购协议、服务合作等非政府类文件优先使用合同专用章。

四、法人章：法人身份的“电子签名”

法人章是法定代表人个人名章，通常为方形私章，用于银行预留印鉴、支票签发、重要文件签署等场景。例如，公司开设基本户时，需同时提供法人章和财务专用章完成印鉴卡备案。
注意事项：法人章需由法定代表人本人保管或授权专人管理，避免与公章混用导致责任混淆。

五、发票专用章：税务合规的“通行证”

发票专用章是开具增值税发票的必备印章，需在发票联和抵扣联加盖。根据《发票管理办法》，未加盖发票专用章的发票不得作为财务报销凭证。例如，某企业因未加盖发票专用章，被税务机关罚款并要求补开发票。
刻制要求：发票专用章需包含公司全称、税务登记号，字体比例需符合国税总局规范，否则可能被认定为无效印章。