一、注册小公司前的准备工作
- 确定公司类型
- 有限责任公司:由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任。适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。股东只需要以出资额为限承担有限责任,运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段,在未来引进投资过程中也会比较顺利。另外,目前成熟的天使、VC,几乎都基于有限责任公司设计投资方案。
- 股份有限公司:由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。
- 合伙企业:由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台),如红杉资本。
- 外资企业:外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。
- 个人独资企业:个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。
- 国有独资公司:指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
- 确定公司名称
- 企业名称不得含有政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号等内容;应当使用符合国家规范的汉字;企业法人名称中不得含有其他法人的名称(国家工商行政管理总局另有规定的除外);企业名称中不得含有另一个企业名称;企业上只准标明一个企业名称(与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外;与其他企业变更名称未满1年的原名称相同;与或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同不可以);企业名称需译成外文使用的,由企业依据文字翻译原则自行翻译使用。
- 常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可:地区+字号+行业+组织形式;字号+(地区)+行业+组织形式;字号+行业+(地区)+组织形式。建议在起名时,将字号在国家企业信用信息公示系统上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。
- 确定注册资本
- 认缴制的意思就是注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10 - 20年)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。
- 公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求。例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。同时,注册资本越大,承担的风险/责任就越大。例如,一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,承担的责任就更大。
- 准备注册地址
- 如果有自己的房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件。
- 如果是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票。
- 如果是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。若没有地址可以填,也可以使用园区地址,日均消耗2 - 4元,比自己租房划算多了。
- 准备法人股东身份信息:需要法人股东身份信息,身份证复印件等资料。
二、注册小公司的流程
- 企业核名
- 操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。例如有的地区305个名字并避免重复名字的花费和浪费名字的情况。
- 提交材料
- 操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。所需材料可能包括公司签署的《公司设立登记申请书》、法人资格证明或者自然人股东身份证及其复印件、指定代表或委托代理人证明、代理人身份证及其复印件、住所使用证明等。
- 领取执照
- 操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- 刻章等事项:常见的章包括公章、财务章等,需要到公安机关指定的地方刻制,并且在后续很多步骤中都会用到这些章。
- 银行开户
- 确定开户银行,不同银行开户要求和时间可能有所不同。例如在深圳注册公司开户,农业银行、招商银行、建设银行等是一些可选择的银行,地址分布在罗湖、福田、南山、盐田等地,法人无需存钱,无需查场地,开户时间约12 - 15个工作日。一般需要携带营业执照等相关证件去办理开户手续,最好在原验资银行(如果有验资环节)中国境内同一分行办理,否则可能会额外收取100元验资账户费用。
- 税务登记:需要到税务部门进行登记,办理相关税务手续,例如申请税控和发票、社保开户等,以便公司正式开始经营后依法纳税和进行社保缴纳等工作。
- 记账报税、年审:公司注册后,需要按照规定进行记账报税以及年审等工作,以确保公司合法合规运营。
整个注册流程如果资料齐全的话,一般3 - 5个工作日就能办下来,但不同地区和具体情况可能会有所差异。