一、公司名称
- 命名规范与查重:公司名称需要符合海南省工商局的命名规范,且不能与已经注册的企业重名。在同行业里,除了公司名称不能重复外,商号也不能重复。每个名称只有通过工商部门查实并预留方为有效。例如带有地级市字眼,要到市级单位审批;带有省级需要到省一级单位审批;带有中国字眼,需到中国商务部审批等。另外,建议提供至少3个公司的名字,标准规范是:行政区+字号+行业+公司类型,并且名称里不能含有敏感或违禁词,如果核名后不通过则需要重新提供,起名时字号尽量选用两个字,可减少核名时间并增加通过率。
二、注册资本
- 一般情况认缴制:海南注册公司一般对注册资本没有实际要求,现海南公司注册资本采用的是认缴制,可以约定在30年之内认缴注册资本到位。
- 特殊情况实缴:办理劳务派遣和人力资源许可的公司是需要实缴资本200万元的,一些金融类的公司对注册资本也有要求。如果公司名以“海南”冠名,注册资金不能低于100万。另外不同行业有不同的注册资本要求,如科技类、信息服务类、专业服务类注册资本不低于500万人民币;外商融资租赁公司最低注册资本应为1000万美金;保理公司最低注册资本应为5000万;股权投资基金公司最低注册资本应为1亿等。
三、注册地址
- 地址真实性要求:需要拥有在海南省内的真实有效的营业场所或办公场所,可以是商用或住宅地址。注册地址一定要是能够配合工商、银行、税务上门核查的,如果注册地址与实际公司地址不相符,公司会被列入异常名录。如果地址是租赁的,还要检查租赁合同是否签定规范,须提供租赁合同、租赁凭证或场地使用证明、房产证复印件。也可选择政府创业园区挂靠地址,但要注意相关规定。
四、经营范围
- 基本无限制但个别需许可:现海南公司经营范围的选择基本没有限制,但个别经营范围是需要办理相关的前置许可或是后置许可才可经营该项目。一般经营项目,无须许可审批,商事主体在办理了营业执照取得商事主体资格后,即可自由经营;商事主体的经营项目依法涉及相关部门许可审批的,须向相关部门申请,取得许可审批文件后凭许可审批文件经营。特殊经营项目,比如银行、证券公司、保险公司、外商投资企业、会计师事务所等,需在办理营业执照前办理相关许可审批文件。
五、股东、法定代表人等人员相关要求
- 股东与法定代表人:海南公司的股东和法定代表人须有身份证,年满18岁,且在工商及税务系统中无不良记录。中国内资公司是资本全部于中国境内的公司,是由法人或拥有中国国籍的年满18周岁的自然人100%出资的。股东至少一位,必须由年满18周岁的中国公民担任(中国境内个人只允许成立一家一人有限公司)。
- 监事要求:监事是个职位,如果公司注册股东仅有一位,需提供一人担任监事(监事没有国籍限制),如果是两个及以上的股东,可以其中一人担任监事(监事不可兼任公司其他高管)。
- 财务人员:公司进行税务登记时,需提交一名财务人员信息,包括身份证明复印件,此职位不能与股东及高管重复。
- 证件材料提供:需要提供股东的身份证正反面照片和电话号码、监事的身份证正反面照片和电话号码、财务的身份证正反面照片和电话号码。同时还需要公司地址证明(租赁合同、房产证等产权证明)、公司股东会决议书(持股比例)、公司章程、公司注册登记表、公司名称核准通知书等文件。
以上是在海南注册公司通常需要满足的条件,注册4家公司时,每家公司都需要分别满足这些条件。