一、注册前的准备
(一)确定公司类型及设立条件
信息化公司属于科技领域,可注册为有限责任公司或股份有限公司。注册有限责任公司至少需要1位股东,注册股份有限公司至少需要2名股东。要拟定好公司章程、确定公司名称、注册资本金以及法定代表人等。
(二)准备注册资金及证明材料
- 注册资金:信息化公司注册资金一般较高,最低注册资本金为10万元,但实际数额根据公司需求而定。
- 证明材料:注册资金可通过银行账户、第三方支付等方式缴纳,需提供银行开户许可证复印件、银行汇款凭证以及股东出资明细表等证明材料。
(三)确定公司名称
- 公司名称要求简洁明了,易于与同行区分。如果考虑注册商标,公司名称和商标需相互协调。同时要注意不能包含禁用词汇,例如国家、中国、全国、电视、广播、出版等,且必须与工商局的行业分类相符合。
(四)确定经营范围
- 信息化公司主要经营范围包括软件开发、销售及平面设计、系统集成、硬件及耗材、办公设备租赁、销售、网络技术咨询服务、办公自动化产品等。还可写计算机软硬件研发、信息咨询等,也可包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、基础软件服务、应用软件服务、软件开发、、计算机系统服务、计算机维修等。
(五)准备场地证明文件
- 需提供如房东身份证复印件、房产证复印件、场地使用证明或地址的租赁合同等场地证明文件,租赁的固定地址实际面积要达到政策规定的最低要求(小规模企业5平米以上、一般纳税人20平方米以上),租赁期限最少要达到一年或以上,且该地址要能提供相关的证明文件并且真实存在,不存在欺骗行为。
(六)准备人员身份证明文件
- 公司任职人员需提供真实有效的身份证复印件或其他正面文件,例如回乡证、护照等。
二、注册流程
- 公司名称核准
- 准备好3 - 10个公司名字在网上核名,不能选择和同行业公司名字相同的,否则无法通过核名。
- 提交工商登记资料
- 带上前面准备的资料(如公司章程、股东身份证明、场地证明、经营范围相关证明等)前往工商局提交资料,当场工作人员会审核相关资料,如果资料无误,一般当天或者隔天就可领到证件。
- 刻章备案
- 带上新的执照和设立通知书去刻章店刻备案印章,一套大概200元到300元左右,有些地域甚至是免费赠送的。
- 银行开户
- 再接下来就是去银行开基本户,银行账户一般按照年收取费用,一年大概是150元至300元左右。
- 税务登记
- 最后前往税局提交资料做税务报道,税务登记需要提供营业执照、公司法人及税务代理人身份证、刻章证明书、组织机构代码证、资产负债表等证明材料。