一、注册日本公司的前期准备
(一)确定公司类型
日本公司主要有四种类型,最常见的是株式会社(股份有限公司),占日本公司总数的九成以上,此外还有合名会社、合资会社和合同会社等持分会社。不同类型在经营者和出资人是否分离、责任承担形式(有限责任与无限责任)等方面存在区别。在注册前需要确定好想要成立的公司类型。
(二)准备相关人员信息
- 法定代表人信息:需要提供身份证、护照扫描件、个人地址和联系电话。
- 董事名单:确定好成立日本公司的相关董事名单,其中必须要有一名在日本长期居住的人作为该公司名义上的日本代表(部分情况要求)。
- 股东信息:包括股东的姓名、国籍、
(三)确定公司名称
- 公司名称需包含“株式会社”,可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。名称需确保唯一性并且符合日本法律要求,部分情况可能需要在日本法务局核名,不过也存在名称无需查名,重名也可申请注册(不是品牌或已申请商标注册的字号)的情况。可以选择中文、日文、英文,但前后必须加“株式会社”字样。
- 在名称中可包含“国际”、“集团”、“控股”、“投资”、“学院”、“协会”、“中心”、数字、英文等文字。
(四)确定注册地址
- 注册地址需为日本实际地址,可以选择有秘书服务的共享办公室,也可提供租赁或所有权证明文件,秘书公司可提供东京的秘书地址作为公司的注册地址。
(五)确定经营范围
- 日本公司原则上没有太大限制,但外资在某些行业受到限制,只需详细描述经营范围即可。绝大部分行业,包括财务、投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等都可以申请注册。
(六)确定注册资本金
- 注册资本金没有限制,最低可以1日元,但入驻电商平台对注册资本有一定要求。不以获得签证为目的的公司设立,资本金从1日元即可注册登记,不过建议资本金不低于500万日元(可申请法人签证),用于支付维护费用,如办公室租金和杂费、公司代理管理费用(如与税务局和银行通信等)、税务申报、会计费用等。如果需要增加注册资本的金额,将按照增加额的3%收取使用费(部分情况),注册资本作为公司的初始资金,用于支付公司的开支和运营费用。
二、注册日本公司的流程
- 名称预先审查:在提交正式申请前,需要进行公司名称的预先审查,确保名称的唯一性并符合日本的命名规则。
- 准备文件
- 根据上述所需的基本信息准备相关文件,如公司章程、股东决议、董事任命书等,还需要股东个人印章一枚、印章公证书一式两份、填日本公司注册申请表一份等。
- 提供注册资料,包括日本公司名称、公司架构、注册地址和注册资本,同时提供股东和董事的身份证或护照复印件,以及法人的公证文件(用于确认公司的股东和董事的身份和资格)。
- 提交申请:将准备好的文件提交至日本的特定政府部门(如东京商工署或大阪商工署),通常可以通过在线平台完成。
- 审核资料:相关部门会对提交的注册资料进行审核,一般20 - 25个工作日左右(不同情况审核时间有差异),如果资料齐全且审核无问题,则进入下一步。如注册资料审核通过,公司注册完成。
- 获得营业执照:审核通过后,即可获得营业执照。
- 开设银行账户
- 取得营业执照后,可以在日本选择合适的银行开设公司账户,用于接收资金、支付费用等。但日本银行开户审核严格,一般需要2周至2个月时间,主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言,如果运营团队在国内,没有日本常住身份,申请公司银行账户可能比较困难。
- 部分代办服务会协助客户开立日本银行帐户和出具资信证明。
- 税务登记:完成银行开户后,需向日本税务机关进行登记,获取税务识别号(TIN)和必要的税务许可证。
- 劳动和社保注册:根据日本劳动法和社保制度的要求,进行必要的员工注册,包括社会保险、健康保险等(如果有员工的情况)。
三、注册后的注意事项
- 语言问题:注册过程中可能需要提供日语文件,或者通过专业翻译服务确保文件准确无误。
- 法律合规:确保所有文件和操作均符合日本的法律法规,避免未来可能出现的法律纠纷。
- 成本预算:注册公司和后续运营可能会产生一定的费用,包括注册费、租金、税金等,需提前做好预算规划。
- 文化适应:日本的企业文化和工作习惯与许多国家不同,新成立的公司在初期可能需要投入时间来适应和融入当地市场。