一、一般外贸食品公司注册的基本流程
(一)名称核准
- 确定公司名称:名称不能与已注册的公司名称重复,且需符合相关规定。需提供股东身份证原件、公司名称、经营范围等,股东签署《名称预先核准通知书》,这个过程大概需要3 - 5天,通常是免费的。
(二)准备注册材料
- 基本注册材料
- 股东、法人相关材料:股东、法人代表身份证明(身份证原件);股东、;全体股东的出资比例材料(股东占公司股份的比例安排);拟法定代表人、董事、监事及经理任职情况材料;如果法人是外地户口,可能需要提供暂住证原件。
- 公司基本信息材料:公司名称多个;公司经营范围;公司注册资本,股东出资比例及出资期限;公司章程(可到工商局下载“公司章程”并修改填写,最后由全体股东签名)。
- 注册地址材料:注册地之租赁协议和房产证复印件(注册在开发区可由开发区提供);注册地址房屋租赁合同、租赁协议(必须是正式的办公楼,住宅不能注册)。
- 财务人员材料:财务人员上岗证与身份证复印件;财务人员上岗证、身份证复印件及照片。
- 外贸相关特殊材料
- 进出口权相关材料(如开展进出口业务):如果欲从国外进口食品和出口国内生产的食品,需要具备进出口权。在完成营业执照注册之后,需要向当地外经贸委(商务局)申请外贸经营者备案,申请通过后方可申请进出口权。在办理完食品经营许可证后,才可以开始申请进出口权。
- 食品相关许可材料:可能需要食品流通许可证等相关食品经营许可材料,不同地区和业务类型要求可能有所差异。例如办理食品流通证需要满足一些条件,如具有与经营的食品品种、数量相适应的食品原料处理和食品加工、包装、贮存等场所,保持该场所环境整洁,并与有毒、有害场及其他污染源保持规定的距离等。
(三)签署工商注册材料
公司名称核准后,需由股东、法人代表、监事签署《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册材料。
(四)办理工商登记
经签署过的工商注册材料、房屋租赁协议等,并报工商局审批,办理公司营业执照。这一过程大概需要1 - 5天,通常免费。
(五)刻章
公司营业执照出来后,可以刻公司的公章、财务章、法人章等。全程大概1 - 2个工作日左右,银行开户费用以当地为准。
(六)银行开户
- 基本户开户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。不同银行开户流程和要求会有一定差异,基本户的审核通常需要一定时间,如七个工作日等。
- 外汇账户(涉及进出口业务可能需要):如果开展外贸业务,可能还需要开设外汇账户,用于外汇结算等业务,具体流程和要求需遵循银行相关规定。
(七)税务登记
- 税务登记办理:在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记,当月建账,次月开始进行纳税申报。需要填写相关表格,准备相关证明材料或申请表,例如房产证明、居民身份证复印件、营业执照副本等。税务登记完成之后,税务部门会颁发税务登记证,并将公司纳入统一税收管理系统中。
- 税种核定(如增值税一般纳税人资格申请等):若公司需要开增值,还需申请一般纳税人资格;如果营业额小,就直接注册小规模就行。根据公司的业务规模和需求确定合适的纳税类型并进行核定。
二、
(一)广州地区
- 营业执照预先核准:如果在广州注册外贸食品公司,若是个体户,需要先在广州市工商行政管理局办理“个体工商户营业执照”,若是有限公司,则需要先办理“公司营业执照”。在办理营业执照的预先核准过程中,需要提供公司名称、经营范围、出资比例和实际控制人等相关材料。
- 参加外贸展览会(非注册流程但对业务发展有帮助):广州每年都会举办数十次的大型国际贸易展览会,对于外贸公司而言,参加这些展览会有助于展示产品和服务、与潜在客户等建立联系、增加曝光率和销售额、了解行业趋势等。虽然这不是注册流程的一部分,但对新成立的外贸食品公司的业务开展有积极意义。