一、荷兰公司注册基本概念
在荷兰注册的公司属于实体公司,可以在当地经营,并非离岸公司或空壳公司。荷兰的企业形式多样,包括法人实体(如私营有限责任公司(BV)、公共有限责任公司(NV)、合作社(Co - ops或UA))、非法人实体(个体经营企业、普通合伙企业(VOF)、有限合伙企业(CV)和特殊普通合伙企业(Maatschap)),其中私营有限责任公司(BV)较受海外投资者欢迎。
二、注册荷兰公司的相关要求
(一)公司名称
- 命名规则
- 注册荷兰公司前要先拟定英文名称,且登记的公司名称不能与其他公司的名称相似或相同,还需要先对公司名称进行核查以确认可用性。
(二)注册资本
- 私营有限责任公司(BV)
- 成立私营有限责任公司(BV)没有最低注册资本金要求,公司股份可以自由转让,且可以发行特殊形式股票,如无投票权或无分红权股票。不过也有建议注入至少1欧元以启动公司银行账户的说法。
- 公共有限责任公司(NV)
- 最低注册资本金为45,000欧元。如果计划公司未来上市,或者涉及银行、保险等领域业务,则通常采用公共有限责任公司的形式。
- 合作社(Co - ops或UA)
- 属于协会性质,没有股东只有成员,成员必须为2个或以上,没有最低资本金要求,章程设置灵活。
- 也有说法称注册荷兰公司至少有18,000欧元注册资本,但未明确针对哪种公司类型。
(三)经营范围
- 特殊行业要求
- 根据荷兰法律要求,部分行业的企业必须到行业协会注册,其中包括奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等。
- 拟成立公司的经营范围广,但如果经营如银行、医药等特殊行业,则需要获取相关的证明和许可证。
(四)股东和董事
- 人员要求
- 荷兰没有要求需要有当地董事,可以由外国人士控股和经营公司。一个股东(董事)即可,也可以有多个股东(董事);任何国籍的自然人和法人公司都可以是股东(董事),董事需满18岁。
- 有说法提到公司经理没有限制必须由荷兰公民,或拥有欧盟国家的国籍的公民来担任,也有说法称公司经理由荷兰公民,或拥有欧盟国家的国籍的公民来担任。
(五)注册地址
- 地址规定
- 在荷兰注册的公司必须有在荷兰注册的办公室,不能使用邮政信箱。
三、注册需提供的资料
- 基本资料
- 拟选用的公司名称、股东/董事身份证明文件(如有效期内的护照)、近2个月的地址证明(身份证明文件和地址证明、授权书(及翻译件)需做公证、DATACARD由代理处理)。
- 也有提到需要股东董事护照复印件、股东和董事近三个月的地址证明,比如水、电、气、话费缴费单据发票等,上面要体现姓名和地址。
四、注册办理程序
(一)一般流程
- 代理流程
- 填写委托书→签署协议书→交付预付款→公司名称登记和核准→股东董事资料公证→申请注册登记→15 - 20个工作日办理完结。
- 卓志代理流程
- 核名(查看拟注册公司名称是否可以使用)→填写委托书(核名可用后客户签署委托书)→交付预付款(签署委托书后付首款)→公司名称登记和核准→客户将股东董事资料公证(包含股东董事护照复印件、股东和董事近三个月的地址证明)→卓志递交申请进行注册登记→递交申请后会进行审核, - 2个月可以办理完结。
- 2024年申请注册流程(综合流程)
- 核名与准备文件:通过KvK网站查询公司名称是否可用,准备公司章程、股东和董事的身份证明、注册地址证明等文件。
- 公证与翻译:将非荷兰文文件翻译成荷兰文,并由荷兰公证处公证。
- 开设银行账户:在荷兰银行开设公司账户,注入注册资本,获取银行存款证明。
- 在线提交:登录KvK的在线平台,填写公司注册信息,上传所有准备好的文件。
- 等待审核:KvK将审核提交的材料,通常需1 - 2个工作日。审核通过后,公司即正式注册成功,获得公司注册号和KvK证书。
- 税务登记:注册后,需在荷兰税务局(Belastingdienst)进行税务登记,获取增值税号(BTW)和企业所得税号。
- 根据公司业务性质,可能还需申请特定行业许可或加入商会。
五、注册成功后的事项
- 后续手续
- 成功注册公司后,还必须到荷兰当地商会进行登记注册,并把所有材料存档。同时,
- 成功注册公司后,持有人可通过公司邀请,获得为期3个月的单次签证,或为期1年的多次签证。
- 注册后,需在荷兰税务局(Belastingdienst)进行税务登记,获取增值税号(BTW)和企业所得税号。