一、注册前准备
(一)确定注册相关人员与地址
- 确定相关人员:确定股东、法定代表人、财务负责人(非法人)、监事(与法人、财务负责人不同),准备好上述人员身份证复印件。
- 确定注册地址:准备房地产证复印件、租赁合同(租赁人和共有人需要签字,地址是租赁所有人需要同意签字)、所有人(共有人需要同意作为公司注册地址)。
(二)确定公司基本信息
- 确定公司名称:准备2 - 3个名称,名称应当符合国家有关规定,分公司名称必须冠以公司名称全称。
- 确定注册资本:明确注册资本、各股东出资额、出资比例。
- 确定业务范围:确定主要行业和业务范围,可以在市场监督管理局平台查询,但必须提供主要关键字段描述。
(三)编制相关文件
- 编制公司章程:可参考模板编制公司章程。
- 准备股东大会决议或股东决定:内容包括选举执行董事、经理等相关人员,有模板可参考。
二、注册流程及所需材料
(一)名称核定
- 所需材料
- 开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书。
- 公司的法人资格证明:经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件(用工商局的营业执照专用复印纸复印)。
- 分公司负责人照片两张、非当地户籍的需暂住证、计生证,有些地方还需要务工证。
- 联系电话。
- 公司委托代理人的证明(授权委托书)以及被委托人的工作证或身份证复印件。
- 主要经营范围。
- 办理地点及方式:可通过武汉市工商行政管理局的线上或线下窗口提交申请,要求核准分公司的名称,一旦申请通过,将获得名称预先核准通知书。
(二)工商登记注册
- 所需材料
- 申请报告:公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书(加盖公章)。
- 企业名称预先核准通知书。
- 公司签署的授权委托书。
- 公司章程及设立分公司的文件、董事会决议(全体董事签名)或股东会决议。
- 分公司负责人照片(四张)、身份证原件及户籍证明、个人简历(一份)、暂住证、待业证原件。
- 雇工名单(18 - 24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等)。
- 场地使用证明(房屋租赁合同、协议,有的工商局要现场踏勘);房屋租赁合同、协议期限必须一年以上(附产权证复印件)。
- 武汉分公司负责人的任职文件和身份证明。
- 其他(如健康证、务工证等)。
- 法律、行政法规规定必须报经审批的项目的,国家有关部门的批准文件。
- 登记机关所发的全套登记表格及其他材料。
- 《分公司、非法人分支机构、营业单位登记(备案)申请书》。
- 分公司营业场所使用证明(注:租赁合同需与总公司签订);分公司负责人的任职文件及身份证件复印件(在申请书中粘贴身份证复印件和签署确认任职信息即可,任职文件需加盖总公司公章)。
- 总公司章程(加盖总公司公章和档案查询章);总公司营业执照复印件。
- 法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的或分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交批准文件或者许可证件的复印件。
- 办理地点:武汉市工商行政管理局,提交申请表格和相关文件,同时缴纳相关的费用,办理营业执照和组织机构代码证等证照。
(三)办理企业法人代码证书
凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书。
(四)开设银行帐户
凭《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行帐户。
(五)税务登记证(国税、地税)、申领发票
- 所需材料
- 凭开办公司(总公司)的《税务登记证》复印件(国税、地税)、分公司《营业执照》、《企业法人代码证书》、银行开户证明、财务人员相关资质证明等。
- 办理地点:武汉市税务局,提交申请表格和相关文件,申请税务登记证,并缴纳相关的税务登记费用。
(六)办理统计证
根据相关要求办理统计证(具体办理流程及要求可在办理时进一步咨询相关部门)。
(七)社保账户开户
- 所需材料
- 办理地点:武汉市社会保险局,提交申请表格和相关文件,缴纳相应的社会保险费用,并办理社会保险登记证。