一、注册材料
- 基本信息相关材料
- 公司名称:需符合相关规定,常规公司名由“区域 + 字号 + 行业 + 注册类型”组成,建议想好3 - 5个公司名字备用,还需注意适配粤语发音,避免引起尴尬,可通过工商局官网查询名称是否已被注册,如果已有同名公司,需要更改名称重新查询。
- 公司类型:根据企业经营情况和发展计划进行选择。
- 注册资本:确定注册资本额度,自2024年7月开始要实际到位,所以应量力而行。
- 股东身份证明:股东身份证明文件,如身份证复印件,投资者(法定代表人、股东、监事)需提供身份证原件及个人签字(法定代表人必须到场、股东、监事可委托代理人代为办理)。
- 公司地址:确定公司的注册地址,需要提供房产证或者租赁合同清晰照片,如果没有商用地址,可以选择挂靠地址,费用比租实际场地划算。同时,还需要提供住所证明,如公司所在地区的产权证、土地使用证、租赁合同等。
- 法定代表人身份证明:法定代表人身份证明文件,包括身份证复印件,法人还需提供身份证原件。
- 公司运营相关材料
- 公司章程:制定公司章程,包括公司的经营范围、组织结构等,需明确公司主要的经营范围(由主业 + 副业组成),按照规范格式填写,可以通过“经营范围规范表述查询系统”查询,也可参考同行业的来写。
- 公司股权架构:明确各股东的占股比例等信息。
- 其他材料
- 根据经营范围不同可能需要提供其他材料,如行业证书、技术人员履历等。
二、注册流程
- 公司名称预审
- 将公司名称提交给工商行政管理局(在佛山可通过工商局官网)进行预审,查看名称是否可用,也可进行名称自主申报。
- 公司章程制定与人员任命
- 制定公司章程,并进行法人代表、董事、监事等主要人员的任命。
- 注册资本存入(若有要求)
- 将注册资本金额存入指定的银行账户,并取得资金证明,自2024年7月起注册资本要实际到位。
- 注册登记
- 可以预约时间并查看所需资料清单,然后携带所有注册材料前往工商行政管理局进行注册登记,具体流程如下:
- 审查资料,如需补充,需要补充资料。
- 当审核无误后,领取经营许可证。
- 在工商网上进行公示通告。
- 领取营业执照
- 在完成注册后,工商行政管理局将发放营业执照,办理流程通常需要3 - 5个工作日,具体时间视审核进度而定,也可能需要7个工作日左右,期间可能需要补充材料或进行面谈、审查。
- 公司刻章
- 凭营业执照到公章刻制点制作公司公章,在注册申请时可能看到有免费的印章申请。
- 开立银行账户
- 到指定银行开立公司银行账户,选择银行后,打电话预约上门拍照后到柜台办理,银行会告知所需资料。
- 税务登记
- 到税务局进行税务登记,执照下来后30天内做好税务登记和税务套餐(东莞现在都是全电发票,税务套餐做好就可以开票了),税务报道后每个月要按时记账报税,没有收入也要做0申报。
- 社保公积金登记
- 特定行业相关许可证办理(如有需要)
- 如安全生产许可证(特定行业需办理)到相关部门办理,根据公司经营特点和行业要求,办理相应的专项许可证,例如医疗机构许可证、食品经营许可证等。
- 组织机构代码证办理(若有需要)
- 到相关部门办理组织机构代码证,以前取得营业执照后,需要前往质监局申请办理,但现在可能根据实际情况确定是否仍需办理该证。
如果对注册流程和材料不熟悉,可以考虑找代理公司办理注册,代理公司能够提供指导和服务,节省时间和精力,例如帐 企业服务(佛山)有限公司、佛山市亿企发财税咨询有限公司等。