苏州公司注册海南,苏州企业如何在海南完成公司注册

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  好顺佳集团

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  2025-05-20 08:38:27

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一、注册海南公司的前期要求

（一）人员相关要求

1. 股东与法定代表人
   • 股东和法定代表人须有身份证，年满18岁，且在工商及税务系统中无不良记录。股东至少两人（其中一人可担任监事，监事可以不占有股份），法人和股东不能只有一个人。如果公司注册股东仅有一位，需提供一人担任监事（监事没有国籍限制且不可兼任公司其他高管），如果是两个及以上的股东，可以其中一人担任监事。中国境内个人只允许成立一家一人有限公司。
2. 财务人员
   • 公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件，此职位不能与股东及高管重复，并且注册时以上成员须提供身份证原件验证。

（二）地址要求

• 注册地址须是真实的，海南工商部门会不定期上门抽查，注册地址与实际公司地址不相符，公司会被列入异常名录。地址要能够配合工商、银行、税务上门核查，可以是住宅或租的房子，但如果因地址驳回，就需要提供场地证明材料。如涉及前后置审批，须提供满足要求的注册地址，也可使用商务秘书地址（如有提供该项服务的情况）。

（三）资本要求

1. 一般情况
   • 在海南注册一般的公司对注册资本没有实际要求，现海南公司注册资本采用的是认缴制，可以约定在30年之内认缴注册资本到位。
2. 特殊情况
   • 办理劳务派遣和人力资源许可的公司是需要实缴资本200万元的，一些金融类的公司对注册资本也有要求。

（四）经营范围要求

• 经营范围分为一般经营范围和许可经营范围。现海南公司经营范围的选择没有限制，但个别经营范围是需要办理相关的前置许可或是后置许可才可经营该项目。可以参考同行填写，尽量多填一些。
二、注册海南公司的流程

（一）商号（字号）查询与名称预先核准

1. 名称规范
   • 以有限公司为例，海南公司名称规范：海南 + 字号+行业 + 有限公司。建议起名时字号尽量选用两个字，减少查名时间，增加通过率。海南公司核名是两两查名，即两个以上字号时要拆开分别查名，如果其中任意两个字不能用，那么整个字号都不能用。
2. 核名操作
   • 经办人登陆海南E登记网站进行核名（如果系统提示不能注册则需更换字号和行业），法人要到海南本地的银行办理银行U盾（建行、招商、工商等）用于注册相关操作。

（二）准备设立登记须提交的文件材料

1. 基本材料
   • 需要准备注册海南公司地址证明（租赁合同/房产证明）（可提供地址）、海南公司股东会决议、持股比例、海南公司股东及法人身份证、海南公司章程、海南公司名称核准通知书、海南公司设立登记表等材料。
2. 其他材料
   • 根据公司具体情况可能还需要其他相关材料，例如如果经营范围涉及特殊行业的前置或后置审批，还需准备对应的审批文件等。

（三）申请设立登记

1. 网上操作
   • 核名通过之后便可以在线填写企业设立申请信息，需要的信息包括法人、股东的出资比例，资金到位年限，公司经营年限，总经理、董事、监事的分工，公司地址（可以是住宅楼，只要确定每年能收到工商发来的函件确定地址），提交之后下载海南E登记APP进行签名，签好名后递交申请就可以。
2. 审核
   • 等待海南工商审核通过，若审核通过则海南公司就注册下来。

（四）领取营业执照或驳回通知书

• 审核通过后需要去趟海南工商局领取纸质版的多证合一营业执照，执照领取后就需要进行下一步刻章等操作；如果未通过审核则会收到驳回通知书，根据驳回原因修改相关信息后重新申请。
三、后续事项

（一）刻章

• 海南公司注册下来后需要刻公章、财务章、法人私章，开始要开发票的时候还要去刻发票章，刻章一般需要两个工作日，因为需备案，公章拿到手之后要保护好，以免遗失。

（二）办理基本户

• 到离公司近的银行办理基本户，每个银行的管理费、网银费等收费标准不一样，各分行办理手续的要求也不一样，海南大部分银行是需要法人到场的。

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