一、注册建筑公司通用的前期准备材料
- 基本人员材料
- 法人、股东、监事、财务的身份证照片。法人需年满18周岁以上,能依法代表法人行使民事权利履行民事义务;股东为投资公司的自然人,单个自然人仅允许拥有一家独资公司(控股100%);监事负责监察公司财务等情况(非法人和执行董事均可担任);财务人员可由非财务会计等专业人员担任,但需对公司财务承担后续责任。
- 相关人员手机号必须为本人实名的手机号,用于接收验证码等信息。
- 场地相关材料
- 房产证(自建房无产权的需要大队备案)照片、租赁合同或无偿使用证明(自己的房子)。注册地址需与房产证地址完全一致,地址编号可查看网站示例。
- 部分行业(生产类、商贸类等)如需使用民宅做注册地址,需向市场监督管理局取得确认可行性,商用性质地址可忽略。
- 其他材料
- 拨打12345热线转市场监督管理局,咨询要从事的建筑经营类型是否需要前置审批(例如建筑行业中涉及特殊资质要求的项目),如需审批,则需要核名后办理相关资质手续再进行注册。
- 参考《红河内资公司设立登记相关须知》获取其他可能需要的材料。
二、红河州注册建筑公司流程
- 新设名称申报(红河公司核名)
- 行政区划选择:行政区划是公司名的一部分,例如选择省冠名时注册资本需要200 - 300万以上。
- 名称字号:即公司名称,字数不限。
- 行业描述:明确建筑相关行业,如红河XX建筑有限公司等。
- 组织形式:一般选择有限公司,有限公司与有限责任公司无本质区别;建筑公司若为个人独资企业(如小型加工厂等形式,但较少见)不属于有限公司范畴。
- 信息填写
- 基本信息
- 董事会与监事会设立:小企业一般不设立,若设立后需填写董事会与监事会制度设计(较繁琐)。
- 注册资本填写:须在认缴期内向公司账户缴纳的资金。
- 营业范围:输入建筑行业相关内容,自选经营范围,非前置审批的类目可任意添加,前置审批项需取得相关单位审批方可填写。例如建筑工程施工可能涉及相关资质前置审批,就需要先审批再填写。
- 核算方式:选择独立核算即可。
- 从业人数:选择1 - 3人即可,如果多写但后期无个税社保记录容易被查。
- 营业执照副本数:一般选1张。
- 法定代表人、股东信息、执行董事、监事、财务人员、联络人或委托代理人等信息填写:按照实际人员信息准确填写,各人员有其相应的职能和要求,如法定代表人依法代表法人行使民事权利履行民事义务;股东为投资自然人;执行董事在不设立董事会的情况下代表董事会;监事负责监察工作;财务人员承担财务相关责任;联络人或委托代理人用于后续和工商税务联系。
- 其他信息(部分地区)
- 一照多址:若有多个经营地址,按实际情况填写,无需则不填写。
- 非公党建:设立党委或党支部,小规模公司可跳过。
- 多证合一与证照分离:按系统要求操作,多证合一是某些行业相关证件可与营业执照合并,证照分离按提示点下一步即可。
- 刻章
- 有些地区提供免费章(如上海、浙江等地区有类似情况),一般为光敏材料。如果需要铜章、芯片章等,可自费刻。若注册网站不提供刻章服务,建议选择不刻,执照下来后携带执照前往有备案许可的刻章店,一般价格会有优惠或可以议价。
- 银行开户
- 可选择不办理此业务,执照下发后,可自行预约其他银行(银行收费标准在200 - 1000/年,地方性银行政策好一些)。
- 涉税服务(领取发票)
- 若公司经营需要开具发票,则需申办涉税服务,领取税务Ukey(类似U盘的开票工具)。
- 纳税人选择:如目前无开局专票的需求,且年开票额低于500万,选择小规模纳税人即可,可享受小规模纳税人增值税减免优惠政策。
- 发票类型:小规模纳税人选择增值税普通电子发票或小规模纳税人增值税普通发票;一般纳税人选择增值税专用发票或增值税专用电子发票即可。
- 发票份数与额度:根据实际开票量选择。
- 社保公积金开户
- 电子签名步骤
- 董事、监事、股东、高管,下载注册登记身份验证APP,进行实名认证和日期选择,再进行签字确认。
- 审批与邮寄
- 信息填写与实名签字完成后,提交市场监督管理局审核,审核约为一个工作日,审核完成后,会邮寄营业执照(针对0到场地区)或前往窗口领取(极少数地区)。
- 税务登记
- 在电脑上打开所在地区的电子税务局网站(可点击国家税务总局 - 鼠标点击地图上所在省份,即可打开所在地区的电子税务局)。
- 登录电子税务局(有些地区可以不登录,直接点击公众服务),在左侧导航栏点击新办企业纳税人套餐。
- 按照内容填写营业执照信息、法人信息、会计制度信息,填写完后直接提交审核,一般情况下 个工作日可审核通过。
建筑公司还可能涉及建筑资质的办理,这是后续能够正常开展建筑业务的重要条件。建筑资质改革后,除了总承包里面的施工综合资质和专业承包里面的不分等级资质以外,全部划分为甲、乙两个等级。办理建筑资质证书需要准备综合资料(如企业法人营业执照副本、企业章程等)和人员资料(如注册人员身份证明、注册证书等)等材料,但这是注册完成后的进一步业务资质办理范畴了。