一、公司类型选择
不同类型公司注册有不同要求,这是注册公司的首要决策,会影响后续经营模式、税务和法律责任等方面。
- 有限责任公司:适合大多数初创企业。由五十个以下股东出资设立,股东以认缴出资额对公司承担有限责任,公司法人以全部资产对公司债务承担全部责任。其优势在于股东承担有限责任,能避免不必要财务风险;运营成本低、机构设置少、结构简单;天使、VC投资多基于此设计投资方案,利于未来引进投资。
- 股份有限公司:适合规模较大企业。需2人以上200人以下发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以所持股份为限承担责任。一般需要较高注册资本,非上市公司法定最低注册资本为500万元人民币,且注册资本代表股东投资和承诺,经营中实际出资情况影响公司财务健康和信用等级。
- 个人独资企业:由个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益,投资人以个人财产对企业债务承担无限责任。
- 合伙企业:由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴出资额为限承担有限责任,适用于风险投资基金、公司股权激励平台等。
- 外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。注册流程相对内资公司更复杂,监管更严格。
- 国有独资公司:国家单独出资,由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
二、注册资本要求
即注册资本不用一开始全部缴清,在承诺的时限内(一般为10 - 20年)缴完即可。但也需注意:
- 要参考所在行业资质要求确定注册资本金额。例如互联网公司申请ICP经营许可证时,要求注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。
- 注册资本越大,承担的风险/责任越大。例如,一家注册资本100万的公司经营不善欠1000万外债,股东最多用100万出资额承担责任;若注册资本1000万,则承担责任范围不同。
三、公司名称核准
注册公司名称必须经过核准,需遵循以下原则:
- 合法性:名称中不得含有法律法规禁止的词语,如“国家”“人民”“国际”等。
- 唯一性:同一行业内不得有相同或类似公司名称,可通过工商行政管理局进行名称查重,确保独特性。并且有限责任公司应以“有限公司”结尾。
四、注册地址要求
注册公司必须有合法注册地址,这是公司法律上登记的住所,涉及税务、法律责任及公司运营等多方面:
- 实际存在:必须是真实存在的地址,不得使用虚假地址。
- 符合规定:需符合当地工商行政管理部门规定,部分地区对办公场所条件有额外要求。
- 合法性(租赁情况):若使用租赁场所,需要提供合法的租赁合同。如在广州、佛山注册公司,注册地址需为商业用地,符合商业注册要求,要提供商业房产证或者场地使用证明、租赁合同等。
五、股东资格要求
- 有限责任公司股东:可以是自然人或法人。自然人股东必须年满18岁,具有完全民事行为能力;应有能力进行经济投资,出资额应当如实记录;若是公司作为股东(法人股东),需提供法人营业执照等相关资质证明。
- 其他类型公司股东:
- 投资人(股东)为自然人的,提交其居民身份证或其他合法身份证明的复印件。
- 投资人(股东)为内资企业的,提交加盖本企业公章的《营业执照》复印件。
- 投资人(股东)为事业单位的,提交加盖本单位公章的《事业单位法人证书》复印件。
- 投资人(股东)为社会团体的,提交加盖本单位公章的《社会团体法人登记证书》复印件。
六、法人代表要求
公司需要指定一名法人代表,法人代表是公司法定代表人、法律行为的主体,不应有重大违法记录,未被限制或禁止经营。
七、公司章程制定
章程是公司内部管理的基本法规,内容应包括:
- 公司基本信息:明确公司名称和注册地址。
- 股东及出资相关:明确各股东的出资额和出资方式。
八、申请登记材料准备
通常包括但不限于:
- 公司登记申请书:需填写相关信息并签字。
- 股东身份证明:自然人股东提供身份证复印件,法人股东提供营业执照复印件。
- 注册地址证明:如房屋租赁合同或房产证复印件。
- 董事、监事及法人代表的身份证明:复印件及相关资质证明。