太仓香港公司注册的一般申请流程
- 确定公司名称
- 公司名称必须以“有限公司”或“Limited”结尾,并且不能与已注册的公司名称重复。名称可以是繁体中文+英文,或简体英文的形式,英文必须有,中文可有可无,格式可为中文加“有限公司”、英文加“limited”。此外香港公司起名较自由,无论注册资金大小,香港特区政府允许公司名称包含国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、基金会、研究所等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名。
- 明确注册条件及准备资料
- 注册条件
- 最起码一名或多名年满18岁的董事和股东(董事和股东可以是同一人),并且无论地域和国籍如何,只要持有有效身份证明文件(如身份证、护照、营业执照等)即可满足注册香港公司的条件。
- 公司注册地址必须是有效的中国香港营业地址,一般可使用注册秘书公司地址。
- 要委任规定秘书(仅限中国香港居民或拥有相关信托/公司服务牌照的中国香港公司),通常由秘书公司担任。
- 所需资料
- 香港公司的名称。
- 香港公司注册资本,一般为10000港币(不必验资,但如果后期涉及股权转让需要交给政府千分之二的厘印税,所以不建议写太大)。
- 香港地址(通用为注册秘书公司地址)。
- 香港公司业务范围(繁体中文28个字符,英文60个字符,除了标点和空格,不能仅选择一种语言)。
- 香港公司法定秘书相关信息。
- 香港公司董事股东(两到三名董事股东有效身份证/护照/营业执照)以及各股东持股比例。
- 可能还需要董事签字样本等。
- 注册申请相关流程操作
- 注册申请文件的制作与提交
- 填写并提交注册申请表格,包括公司名称、公司类型、股东及董事信息等内容。同时,还需提供相关文件,如股东和董事的身份证明、居住地址证明等。如果是找代理公司办理,要与代理公司达成代为办理协议,并付款,之后客户签署香港特区政府成立文件。
- 政府审核与缴费
- 提交注册申请后,需要缴纳相应费用(注册香港公司官费1720港币等可能产生的费用,如注册地址费250HKD、秘书服务费等),然后由政府进行审核,通过认证文件后会出具证明。
- 完成注册及后续操作
- 审核通过后,下载/领取公司证书文件,注册成功。之后可以准备公司绿箱文件信息箱,并将相关资料以邮递或上门取的方式给到客户。注册完成后可以制作公司印章,并开立香港银行账户;还需要聘请香港公司秘书、确定注册地址、编制公司章程等。另外,香港有限公司每年需要向公司注册处和税务局申报并续证一次(年审年报),有发生业务的公司还必须做帐、审计(审计必须由申请执业会计师或核数师审计)。
注册时的注意事项
- 注册香港公司的经营范围原则上并没有太大限制,在合法的前提下可经营任何性质的业务,如财务、医疗保健、船务代理运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版社出版等,一些在国内较难注册的公司在香港都可以得到注册。
- 在注册之前,建议进行税务规划,了解香港的税务政策和优惠政策(如香港公司税率低、税种少,首200万港币利润的利得税税率仅 %,而其后为 %),以便更好地规划和管理公司财务。同时要注意香港公司的年审仅仅是针对其公司经营许可的审核,而税务是香港税务署独立进行的,这是两个独立的职能部门,年审后还需要进行报税、做账以及核数等工作。
如果想要更精准快速地完成注册,注册不同行业的公司/个体户可能会有所差异,建议向专业的工商顾问说明详细情况,进行一对一解决实际问题。