一、财务相关
- 财务账簿管理:企业运营必须建立完善的财务账簿体系,包括日常的现金收支账、银行存款记录、各项费用明细账以及汇总账目。
- 按时提交税务申报:
- 公司注册成立后,需每月准时提交个人所得税申报,每季度按时上报增值税和企业所得税。对于一般纳税人来说,每月均需申报增值税和企业所得税。
- 在每年初需完成前一年的工商年检,以免公司经营异常。
- 公私账户资金分离:公司成立后,必须严格区分公司账户与股东私人账户的资金往来,这不仅避免了二者资金的混淆,也保障了企业财务的透明度和合法性。
- 索要正规发票:在日常经营活动中,应尽可能地向提供服务的方索要发票。未能获得发票的费用,公司不能计入支出,只能由股东个人承担。因此,为保证公司财务的合法性和准确性,必须尽可能获取正规发票。
二、运营规范
- 公私支出界限清晰:
- 在与外部签订合同时,必须以公司名义进行,而不能用股东个人名义。合同中涉及的商业风险应由公司承担。
- 重大决策应依照公司章程,经过股东会或董事会决议,防止股东个人意志替代公司行为。
- 减少骚扰电话:公司法定代表人的电话号码将被录入企业信用系统,可能会接到销售或营销电话。为降低骚扰,注册时可提供一部新的手机号码,以减少不必要的打扰。
- 重视税务部门的来电:市场监管和税务机关可能会对公司运营情况进行随机检查,如果错过电话,他们可能会再次尝试联系。如果连续无人接听,可能导致公司被列入异常名单,影响正常报税和发票开具。
三、人员与业务管理
- 人员管理制度的制定:经营一家公司除了业务发展之外,最重要的就是人员的管理了。创业者在公司注册成功之后人员招聘完成之后,一般情况下分为考勤制度和绩效考核制定这两个。
- 业务发展计划的制定和实施:一家公司注册成功之后就需要及时制定好业务发展的计划,并且分配好人手,明确什么人负责什么工作,只有业务量发展起来之后公司获得更多的经营资金,后续的经营才能比较顺利。
四、公司账户管理
公司基本户会产生年费,包括账户管理费、网银管理费等,费用大概在600 - 1000元左右,这是必要的维护费用。
五、企业文化的制定
企业文化是现在很多公司都比较看重的一种公司精神财富。公司注册成功之后需要考虑制定企业文化,这有助于凝聚员工力量,提升公司形象等。
六、特定情况处理
- 公司注销的必要性:如果决定关闭公司,应依法进行注销手续。不进行注销,公司可能会被认定为异常,长期未处理还可能被吊销执照。一旦被吊销,公司的信誉将受到损害,还可能面临税务处罚。
- 地址与年报相关:
- 市场监管部门会不定期通过发送信函或派遣执法人员亲自上门两种方式对公司进行巡查,如果地址有变更,要及时到工商部门进行变更登记。
- 企业每年1月1号到6月30号要及时上传上一年度企业经营年报,通过市场主体信用信息公示系统报送工商年报,逾期不报的话会被市场监管局列入经营异常名录,影响征信,严重者加入“失信黑名单”及吊销营业执照,公司在银行贷款、融资、担保等会受到限制,征信等级降低,影响公司发展。