以下是注册物资科技公司的一般流程和相关要点:
一、前期准备
- 确定公司类型和名称
- 决定想要注册的公司类型,例如有限公司等。同时准备几个公司名称供选择,以防首选名称已被占用。物资公司名称需要满足企业起名规则,建议准备2 - 5个名称,以免核名失败后重新起名和审核。
- 明确资金要求
- 根据公司类型和规模,准备相应的注册资金。虽然现在注册营业执照大多实行认缴制,但公司章程中必需记载注册资金大小,并且要记载投资人的股份占比。
- 确定经营范围
- 可以根据同行的经营范围进行编写,主次经营业务要根据自己经营的物资科技相关产品或服务进行编写,日后如需增加服务也可进行经营范围变更。
- 注册地址准备
- 可以选择商务和商住两用租赁地址,需要提供租赁协议、房屋信息和房东信息;也可以使用园区地址(这种地址需要代理商提供或者园区提供),住宅地址一般不可以用于注册公司。
二、工商注册相关流程
- 核名
- 到工商局领取企业名称预先核准申请表,填写准备取的公司名称。如果没有重名,即可使用并核发企业(字号)名称预先核准通知书。
- 租赁办公场所与相关手续(若有)
- 如果不是使用园区或其他无需租赁的地址,要租赁合适的办公场所,并签订租房合同。别忘了到税务局购买印花税,贴在房租合同的首页。
- 编写公司章程
- 可以在工商局网站下载公司章程的样本,根据实际情况进行修改,最后由所有股东签名。
- 刻章
- 凭营业执照,到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章等,刻章费用大概在50 - 150元(刻章公司)。
- 开立公司验资户(若需要)
- 在实缴制情况下需要到银行开立公司验资户,银行会发给每个股东缴款单并在询征函上盖银行的章。不过现在大多实行认缴制,很多情况下不需要验资户。
- 办理验资报告(若需要)
- 在实缴制下此项有费用产生,认缴制不需要。例如10万元(含10万元)以下:600元;10 - 50万元(含50万元):1000元;50 - 100万元(100万元):1500元等不同标准(实缴需验资时)。
- 提交材料与领取营业执照
- 将所有准备好的材料(如设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表,连同核名通知、房租合同、房产证复印件等)提交到工商局,等待审核。审核通过后,领取营业执照,营业执照工本费现在可能为0元(如需加急办理执照,则工商部门会收取加急费)。
三、其他重要事项
- 办理组织机构代码证(若需要)
- 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,可能有一定费用,例如130元(市质监局),不过有些地区可能已经将此证与其他证合并办理。
- 开立基本账户
- 凭营业执照、组织机构代码证(若有),去银行开立基本账号,开基本账户可能有300元左右的费用(银行)。
- 办理税务登记
- 领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证,一般的公司都需要办理国税和地税,有些地区可能税务登记证免费。
- 申请领购发票
- 建立健全的会计制度
- 公司必须建立健全的会计制度,可以聘请兼职会计帮忙记账,每月支付200 - 500元左右的工资。
四、注意事项
- 投资人身份相关
- 出资人的人数法律没有限制,但一定要提供身份证。开公司开始只要复印件,注册公司办完后,税务实名认证、开银行账户都一定要身份证原件。
- 公司名称独特性
- 当今公司很多,企业字号相当极易成为重复,必须在同行中不可以相同的企业名字,所以起名时要谨慎,多准备几个名称。
- 注册时间
- 整个注册过程通常需要大约一个月的时间,但如果核名被驳回,时间可能会更长。
如果公司经营范围中有特殊行业审批,也需要相应的费用,如果需要垫资,按注册资金大小,还会收取一定的资金费用等。如果想要更精准快速的解决注册问题,建议向专业的工商顾问说明详细情况,进行1对1解决实际问题。