公司减少注册资本的流程如下
- 内部决策程序
- 董事会制定方案:根据相关规定,由董事会制定公司减少注册资本的方案。然后经代表三分之二以上表决权的股东通过,股东会对增加或者减少注册资本作出决议。股东会对董事会作出的上述方案进行表决,需经代表三分之二以上表决权的股东通过,并形成全体股东签署的股东会决议,其内容大致包括:减资后的公司注册资本;减资后的股东权益、债权人利益的安排;有关修改章程的事项;股东出资及其比例的变化等内容。
- 编制资产负债表及财产清单:公司必须编制资产负债表及财产清单,以明确公司的财务状况。
- 通知或公告债权人
- 公司应当自作出减资决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告三次。
- 债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
- 办理减资登记手续
- 公司减资需要准备相关材料,如投资者申请书(原件)、企业决议(需由董事会一致通过)(原件)、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明(原件)、或债务担保情况的说明(需由长签字,并盖章)(原件)、通知债权人回执(原件)、验资报告、复印件、批准证书原件、审批机关需要的其他材料等,并编制目录装订成册。还需要提供公司减资公告的格式及登报公告需要的材料,如营业执照副本复印件一份、公司减资股东会决议等。
- 自登记之日起,减资生效。
需要注意的是,公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。在整个减资过程中,要遵循相关法律法规的要求,确保减资程序的合法性和合规性。