一、公司名称要求
同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名。可以拟两三个名称,以备查名时使用,避免名称重复而耽误注册流程。
二、公司章程要求
- 必备事项(绝对必要事项):这是法律规定必须记载在公司章程中的事项。
- 任意事项:由公司自行决定是否记载的事项,包括公司有自主决定权的一些事项。公司章程由全体出资者在自愿协商的基础上制定,经全体出资者同意,股东应当在公司章程上签名、盖章。
三、注册资金要求
现在是注册资金认缴制,不需要资金的实际到账,但注册资金的数额要慎重考虑。注册资本过高,意味着创业者所需承担的经济责任越大;注册资本过小,会让客户觉得公司没实力,不愿意合作。所以在填写注册资本时,一定要结合公司发展规划和自身的经济实力进行填写。
四、公司注册地址要求
- 可以注册在家里,也允许挂靠秘书公司,但地址必须真实。因为工商局会发“商事主体联系信函”核对地址,如果地址虚假,公司将被拖入“异常经营名录”,影响公司信誉。
- 在办理工商注册登记及税务登记时,需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议(如果是租赁地址)。
五、公司经营范围要求
- 公司的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目,在进行登记之前,必须依法经过批准。
- 经营范围需要按照工商固定的词汇进行阐述,不能自己随便写,其内容由股东商量决定,包括现在从事的业务、可能涉及的业务以及未来规划会做的业务。
六、股东要求条件
- 年龄限制:从法律角度来说股东没有年龄上限要求,但注册时工商局会要求年满18周岁以上。
- 身份限制:
- 公务员不能成为任何公司的股东。
- 党政机关的干部和职工不能成为任何公司的股东,离退休后仍然不能投资公司成为股东。
- 现役军人不可以投资公司或成为股东。
- 处级以上领导干部配偶、子女;国有企业领导人、国企领导人配偶、子女;银行工作人员不能在同类业务范围内投资注册公司成为股东。
- 在注册公司的时候,一定要对股东的身份资格落实清楚,否则可能导致股东权利无效。并且股东人数只有1人也可以成立有限责任公司,但一般不建议注册一人有限责任公司,因为注册一人有限责任公司后,以后每年营业执照年检的时候,必须要会计事务所出具审计报告,才可以顺利年检,既费钱又费事,所以建议拿自己和自己家人的身份证注册一个股东人数为2人或2人以上的公司,这样每年就省去了审计报告的事情。
七、对监事的要求
- 监事会对股东大会负责。
- 要对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。监事需要检查公司财务,主要是审核、查阅公司的财务会计报告和其他财务会计资料。
八、董事要求和责任
- 成为董事需要具备完全民事行为能力。
- 副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。
九、法人职责要求
- 公司需设一名法人代表,法人代表可以是股东之一,也可以聘请。
- 公司法定代表人需承担的法律责任有:
- 因经营过错向法人承担民事赔偿责任。
- 法定代表人因单独或者共同侵害单位财产可能承担的民事侵权法律责任。
- 因违法行为而受到的民事制裁,比如罚款、拘留等。并且法定代表人需提供身份证明原件及照片。
另外,如果涉及到生产劳保用品,依据《劳动防护用品监督管理规定》,生产企业应当具备以下条件:
- 有工商行政管理部门核发的营业执照。
- 有满足生产需要的生产场所和技术人员。
- 有保证产品安全防护性能的生产设备。
- 有满足产品安全防护性能要求的检验与测试手段。
- 有完善的质量保证体系。
- 有产品标准和相关技术文件。
- 产品符合国家标准或者行业标准的要求。
- 法律、法规规定的其他条件。