一、了解验资报告相关概念
验资报告是会计师事务所或者审计师事务所及其他具有验资资格的机构出具的证明资金真实性的文件。
二、办理验资报告需要准备的资料
- 基本资料
- 公司章程:明确公司的基本运营规则、股东权利与义务等,是验资的重要依据之一。
- 公司名称预先核准通知书:确保公司名称的合法性和唯一性,用于识别即将成立的公司。
- 投资单位上月末资产负债表:反映投资单位的财务状况,有助于核实投资资金的和规模。
- 投资人的合法身份证明:证明投资人的身份真实性,如身份证等有效证件。
- 资金相关资料
- 以货币出资
- 银行进帐单、对帐单与询证函(需在银行开设公司验资帐户):这些资料能直接证明货币资金已经进入公司的验资账户,是验资过程中关键的证明文件。
- 以非货币出资
- 经有法定评估资格的机构评估的报告书和财产转移手续:对于非货币资产,需要评估其价值并办理财产转移手续,以确定其作为出资的合理性和合法性;如果是以新建或新购入的实物作为投资的,也可以不经过评估,但要提供合理作价证明,例如建筑物以工程决算书为依据,新购物品以发票上的金额为出资额。
- 其他可能需要的文件
- 委托人委托验资机构验资需按规定办理委托手续,填写委托书。
- 验资机构要求提交的其他文件,不同的验资机构可能根据具体情况要求提供额外的文件,如公司的地址证明等。
三、验资报告的办理流程
- 选择银行并开设临时账户(如果需要)
- 准备名称核准单,股东身份证原件,股东私章,会计师事务所的银行询征函(可向会计师事务所索取)等资料,选择一个银行开个公司的临时帐户。
- 注入资金(针对货币出资)
- 按股东的投资比例,以各个股东的名义分别打进银行(缴款单上要注明用途),并保存好缴款单回单。
- 委托验资机构验资
- 找到合适的会计师事务所或审计师事务所等具有验资资格的机构进行验资。如果不知道哪里找,可以拨打114查询,或者查看报纸广告等。
- 将相关资料(如名称核准单,股东身份证,股东私章,银行询征函,股东的缴款单,银行对帐单,公司章程,公司的地址证明等)提交给验资机构。
- 验资机构出具验资报告
- 验资机构在审验过程中,会依据相关准则(如《中国注册会计师审计准则第1602号——验资》),结合公司的实际情况,实施检查等必要的审验程序。
- 审验完成后,验资机构应出具验资报告,连同验资证明材料及其他附件,一并交与委托人,做为申请的依据。
四、特殊情况说明
- 注册资本认缴制下的验资
- 目前公司注册资金实行认缴制,一般情况下不需要验资。但在某些特殊行业或特定情形下,可能仍需要验资。以发起设立方式设立股份有限公司的,发起人按照公司章程规定缴纳出资即可;但以募集设立方式设立股份有限公司的,可能需要验资。并且在向公司登记机关申请设立登记时,如果需要验资,应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明,创立大会的会议记录等材料。
- 验资报告的收费标准
- 验资报告的收费通常根据注册资本的金额有所不同。例如:
- 10万元(含10万元)以下:600元;
- 10 - 50万元(含50万元):1000元;
- 50 - 100万元(含100万元):1500元;
- 100 - 300万元(含300万元):2000元;
- 300 - 600万元(含600万元):2500元;
- 600 - 1000万元(含1000万元):3000元;
- 1000万元以上:万分之三。
- 变更的验资收费标准:按注册资本变更后同档收费标准提高40%执行。