注册公司中的发票服务填写指南
发票服务填写的重要性
在注册公司过程中,正确填写发票服务信息至关重要,这不仅关系到公司的税务合规性,还影响到发票的使用和报销流程。因此,了解并遵循相关的填写规范是非常重要的。
发票备注栏填写要求
- 货物运输服务:提供货物运输服务的企业,在使用增值税专用发票和增值税普通发票时,必须在发票备注栏中填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容。
- 铁路运输企业受托代征的印花税款信息:也可填写在发票备注栏中。
发票货物或应税劳务服务名称填写要求
- 一般纳税人:应填写交易明细中货物或应税劳务的名称、规格、型号等信息。
- 小规模纳税人:可不填写货物或应税劳务的名称,但应填写“小规模纳税人按照国家规定确定的范围内发生的销售、向外提供劳务收到的报酬”字样。
- 完税凭证:不得填写货物或应税劳务的名称、规格、型号等信息,应当填写“完税凭证”,且应注明发票类型。
- 机动车销售统一发票:应填写货物及相关信息,如车辆型号、厂牌、产地等。
- 服务性收费发票:应填写劳务的类型、名称及项目等。
- 普通发票:应填写货物或劳务的名称、规格、型号、单位等信息。
发票开具的具体步骤
开票系统设置
- 进入系统设置界面,点击客户编码(没有开过发票的客户需要在这里新增)。
- 填写新增开票客户的发票信息:公司全称、税号、地址电话、对公银行账号等。
发票开具界面填写
- 点击发票管理,选择发票填开选择专票或普票,选择征税方式。
- 在购货单位的名称里点击右侧黑色倒三角,选择添加刚刚新增的客户信息。
- 在货物或应税劳务名称里点开右侧三点的框,查找对应开票的商品和服务具体名称点击添加。
- 填写含税总金额,选填发票税率,其余数值软件自动填写。
打印发票
- 点击打印发票,弹出预览发票,将空白发票纸平整对齐放在针式打印机打印口处,在机器自动定好发票位置后(响声停止后),在预览发票界面点击打印,由此发票打印完成。
注意事项
- 公司的名字、公司的详细地址在左上方,开票日期在右上方。
- 销售货品的名字在第一行,规格型号、型号规格、单位、总数、单价,金额写价税合计。累计栏要大写和小写金额一致。
- 如果是零配件一批的话要另外填好明细清单。
- 填好开票人、核查人、收款方等名称。
- 盖会计专用单在第二联的开票单位的盖章处。
通过以上步骤和注意事项,您可以确保在注册公司过程中正确填写发票服务信息,避免不必要的麻烦。