一、海南注册公司必须具备的条件
在海南注册公司,法人和股东不能只有一个人,必须是两个人起步,其中一个是监事,监事可以不占有股份。
二、注册海南公司需要准备的资料
- 公司名称
- 以有限公司为例,海南公司名称规范:海南 + 字号 + 行业+有限公司。建议起名时字号尽量选用两个字,减少查名时间,增加通过率。海南公司核名是两两查名,即两个以上字号时要拆开分别查名,如果其中任意两个字不能用,那么整个字号都不能用。
- 注册地址
- 目前海南公司注册地址须是真实的,海南工商部门会不定期上门抽查,注册地址与实际公司地址不相符,公司会被列入异常名录。没有办公地址的话,可以用住宅或租的房子,但因地址驳回,就需要提供场地证明材料。
- 注册资金
- 认缴制,不用出钱,认缴期限内缴足即可(如果提前注销,可不缴);但办理劳务派遣和人力资源许可的公司是需要实缴资本200万元的,一些金融类的公司对注册资本也有要求。
- 经营范围
- 要规范,分为一般经营范围和许可经营范围,尽量多填一些,可以参考同行。
- 持股比例(和股东自行安排)。
- 股东、法定代表人
- 海南公司的股东和法定代表人须有身份证,年满18岁,且在工商及税务系统中无不良记录,提供身份证复印件、
三、海南公司注册的办事程序
- 商号(字号)查询 - 名称预先核准
- 拟定公司名称,提供至少3个备查,3个字以上的重复概览会降低。
- 准备设立登记须提交的文件材料
- 根据企业的实际情况和需求,准备如公司章程、董事会成员名单、监事会成员名单等材料(不同注册类型可能要求不同)。
- 申请设立登记
- 提交(网络申报一般3 - 5个工作日内审核完毕,要是被驳回就有需要3 - 5工作日)名称审核通过后,确认公司注册地址、高管信息、经营范围,提交预申请。预审通过之后,按照预约时间去当地工商局递交材料。
- 领取营业执照或驳回通知书
- 携带公司准予设立登记通知书、交件人员身份证原件,领取营业执照正、副本(当天)。
四、注册后的后续事项
- 刻章
- 携带营业执照,到指定公安局刻章,主要包括:公章、财务章、法人章、发票章(2个工作日,不过不需要发票的可以先不刻制发票章)。
- 银行开户
- 自己预约比较困难,预约时间长且审核严苛。办理3个工作日,预约半个月。
- 税务备案
- 先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。如果企业要开发票,需要申办税控盘,核定申请发票(办理大概1 - 3天)。