一、注册前的准备
(一)明确公司形式
- 有限责任公司分为一人有限责任公司与多人有限责任公司。
- 一人有限责任公司指的是只有一个投资人出资成立的有限公司,但不是真正意义上的一个人,公司的法人、执行董事与经理都由这一个投资人担任,但公司制度里还需要有一个监事人,公司法规定法定代表人不可以担任监事人,所以还得需要找一个人担任监事人,监事人可以只担任职务而不用出资。并且公司法规定一个人只能成立一家自己一个人投资的公司,公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”。
- 多人有限责任公司指的是公司由2 - 50个人出资成立的有限公司,法定代表人可以由投资人之一担任,执行董事、总经理可以由任意人担任。
(二)准备注册资料
- 基本资料
- 公司名称:准备1 - 2个备用名称。确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。为了提高名称审核的通过率,可以先将准备好的公司名称,查询结果可以注册,再提交申请。名称核准环节容易出现问题,需要特别注意。
- 股东相关资料:全体股东的主体资格证明或者自然人身份证明;股东身份证+银行U盾;确定好股份分配比例。
- 公司注册地址证明:要有红本租赁合同或是房产证,现在很多新创公司用的地址挂靠。注册地址环节也较易出现问题。
- 公司经营范围:明确公司的经营范围。
- 其他资料
- 全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明。
- 公司章程。
- 载明公司董事、监事、经理姓名和住所的文件,以及有关委派、选举或者聘用证明。
- 公司法定代表人任职文件和身份证明。
- 企业名称预先核准通知书。
- 公司住所证明;如果股东首次出资是非货币财产的,还应当在公司设立登记时,提交已办理其财产权转移手续的证明文件。
(三)确定公司组织机构
- 如果不设董事会与监事会,只保留执行董事、总经理、监事人这三个职位。
- 如果需要设立董事会及监事会,董事会人员不得小于3人,监事会人员不得少于3人(监事会董事会人员可以不是投资人)。
二、注册流程
- 核准名称
- 设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准。可以去工商局现场或线上提交核名申请。核名通过后,才能进行后续步骤。
- 提交材料
- 核名通过后,确认地址、高管信息、经营范围,在线提交预申请。向公司登记机关提交资料,如公司法定代表人签署的设立登记申请书、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明、公司章程等。材料准备越齐全、越准确无误,就越容易审核通过,越能顺利走完注册流程。
- 领取执照
- 若材料无误,会收到准予设立登记通知书,携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- 刻章与银行开户
- 凭营业执照,到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章。
- 到银行开设基本户,申请人可以提前和银行客服预约,按银行要求填写表格后,取得《开户许可证》。
- 税务相关
- 注册完成后,每个月要按时做帐报税,不然税务局会对公司进行处罚。
需要注意的是,注册流程并不复杂,但如果经验不足,容易出错。如果在注册过程中有疑问,还可以向相关部门或者专业人士咨询。另外,不同地区可能会有一些细微的差异,具体情况以当地规定为准。