新注册的公司怎么开通电子发票,新注册公司如何快速开通电子发票服务

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  好顺佳集团

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  2025-03-24 08:41:50

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一、注册与准备阶段

1. 税务注册与实名认证
   • 在税务局进行企业注册，获取纳税人识别号，并完成相关的实名认证，这是开具电子发票的先决条件。
   • 需提供企业营业执照，公章，发票专用章，法人代表身份证，经办人身份证等资料，去税局填写票种核定（电子发票）申请审批表，交给发票审批窗口办理电子发票申领审批手续。有些地区可能还需要准备营业执照复印件、银行开户证明书、纳税登记证复印件等资料，具体要求以当地税务局规定为准。
2. 选择电子发票平台
   • 确保平台具有电子发票的开具、管理和存储等功能。
   • 部分地区可在国家税务局网站上申请开通电子发票，这一步骤可以通过登录个人或企业的税务管理系统来完成，也可以由具有开通资格的税务机构或代理机构提供的系统进行申请。

二、发票开具前的设置

1. 完善企业信息
   • 在电子发票平台上完善企业信息，包括企业名称、地址、电话等，这些信息将显示在电子发票上。
2. 配置发票模板
   • 根据需求配置发票模板，设置发票的抬头、税号、单位名称、地址等，并确定发票的格式和样式。

三、发票开具流程

1. 填写发票信息
   • 销售商品或提供服务后，在平台上填写相应的发票信息，包括购买方的详细信息（如名称、纳税人识别号等），商品或服务的详细描述（如名称、规格、数量、单价和含税金额等）。
2. 身份认证与签章
   • 确认发票信息无误后，进行身份认证，如使用电子税务局APP或个税APP扫码认证。
   • 完成电子版发票的签章，可以通过CA数字证书、税务机关颁发的电子印章或第三方认证方式完成。

四、发票确认与发送

1. 确认与保存
   • 下载并保存电子发票。
2. 发送给购货方
   • 通过电子邮件、短信或其他方式发送给购货方。

五、管理与存储

1. 平台管理
   • 在电子发票平台上妥善管理和存储已开具的电子发票，确保发票的安全性和可查询性。
2. 遵循规定保存
   • 遵守税务局的规定，按照要求保存电子发票一定的时间。

请注意，具体的电子发票开具流程可能因地区和企业类型而有所不同。为确保正确开具和使用电子发票，请务必详细了解所在地区的相关税务法规，并咨询专业人士或税务机构。新注册公司在开具电子发票时，还应了解并遵循《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国电子商务法》的相关规定，确保合法合规。

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