一、注册前准备
- 确定公司名称:公司名称应符合国家规定,具有合法性、准确性、文明规范性、唯一性等要求。
- 确定公司类型:根据自身经营性质选择有限公司、股份有限公司等类型。
- 确定股东和出资比例:明确公司股东身份与投资金额比例,并在合同中注明。
- 确定经营范围:依据企业经营性质确定经营范围,明确经营范围有助于企业运营顺畅。
- 准备注册材料(非杭州本地户口):外地人在杭州注册公司,非杭州本地户口的人士需要持有有效的本市居住证或者暂住证,并在本市连续两个年度以上缴纳社会保险(部分情况除外)。此外还需准备法人、股东、监事的身份证复印件;根据行业特点和实际情况填写注册资金(大部分行业采用认缴制);注册地址相关材料(房产证复印件加租房合同的照片,或者场地使用证明进行地址挂靠);根据公司实际经营项目填写经营范围(不需要办理许可批文的项目可以写入)等材料。
二、注册流程
- 公司核名
- 线上方式:可通过工商系统核准准备好的公司名称,如果名字通过线上签字,则可以直接进行下一步。部分情况需提供全体股东身份证复印件以及企业名称预先核准申请书,并且公司注册地址最好在当地工商分局核名,因为工商局内部有个潜规则名称核准出来不让变更。
- 线下方式:申请人需提供投资人身份证原件及复印件并提供公司名称5个以上,向工商查名出口提交查名表,5个工作日后领取《名称预先核准通知书》。
- 提交资料
- 核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。若采用线下方式,需要将核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告按约号日期一起交给工商局。
- 若注册分公司,需要提交总行营业执照复印件、分行身份证、分行地址等资料。
- 等待审核
- 提交后需要等待审核,一般需要5 - 15个工作日(不同情况审核时间有差异),通过后会收到准予设立登记通知书。
- 领取执照
- 预约当天携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- 刻章备案
- 领取执照后,园区注册的公司可能会直接给刻章,自己注册的公司需要找一家公安备案的刻章社去刻章,一般工商局都有指定的刻章地点,需刻制公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章等。
- 开设基本账户
- 法人携带执照和三章(公章、法人章、财务章)、公司章程、法人身份证原件去银行对公窗口开设银行基本账户。
- 税务登记
- 拿到营业执照之后就要尽快去税务报到,拿税务登记证,根据公司业务性质,核定自己开票的类目和税点,完成后公司就完全设立成功,可以正常运营开票。
三、特殊情况
- 变更公司地址:如果已经在杭州注册了公司,但需要去其他地方经营,可以考虑变更公司地址。这需要将公司注册地址更改为现在的办公地址,并在公司迁入新居前申请变更地址登记,直至变更完成。
- 设立分公司:在杭州注册的公司设立分公司,需要依法设立分支机构,领取分支机构营业执照。除提交总行营业执照复印件、分行身份证、分行地址等资料外,还需经过审核后才能领取分行营业执照。
需要注意的是,具体的流程可能会随着政策的变化而略有调整,建议在注册前咨询专业人士或前往杭州市政务服务中心工商局窗口获取最新的相关信息。