一、公司注册业务
- 确定公司类型
- 例如是有限责任公司、股份公司,还是个体户等。不同类型的公司在注册时的要求和流程会有所不同。比如有限责任公司需要明确股东的出资比例、责任范围等;股份公司则有关于股份发行和转让等方面的特殊规定。
- 核名
- 到工商局领取一张企业(字号)名称预先核准申请表,填写准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)如果没有重名,就可以使用这个名称,工商局会核发一张企业(字号)名称预先核准通知书。这是公司注册的第一步,确保公司名称的唯一性很重要,因为重名的公司名称是不被允许注册的。
- 注册相关人员和资金认证登记(以物流公司为例)
- 对于像物流公司这样的企业,需要进行公司法定代表人、股东、注册资金认证登记。这涉及到确定公司的法定代表人是谁,股东的身份、出资金额以及资金等方面的认证和登记工作,以明确公司的股权结构和资金状况。
- 银行办理注册手续
- 前往银行办理与公司注册相关的手续,例如开设临时账户等,用于存放注册资金等相关资金操作。这一步骤有助于确保公司资金的合法性和规范性,同时也方便后续的资金管理和监管。
- 工商行政部门登记
- 携带相关证件前往工商行政部门进行登记。这一步需要提交一系列的文件,包括但不限于公司的章程、股东身份证明、注册资金证明等,以完成公司在工商部门的注册登记手续,使公司在法律上得到认可,成为合法的市场主体。
- 办理基本账户和纳税账户(以物流公司为例)
- 在办理完毕工商登记之后,需要前往就近银行办理公司基本账户和纳税账户。基本账户用于公司日常的资金收付等业务,纳税账户则专门用于公司税款的缴纳等相关财务操作,这有助于规范公司的财务管理和税务管理。
二、公司注销业务
- 一般注销流程
- 召开相关会议形成决议:企业在决定注销前,需召开董事会和股东会决议,形成注销决议,并记录会议纪要。这是公司注销的起始步骤,明确公司内部对于注销的决策和意愿。
- 清算工作
- 成立清算组:对公司的财务状况进行详细审计,并制定清算方案。清算组自成立之日起接管公司,开展接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩余财产、注销公司法人资格并吊销营业执照等业务。
- 通知债权人申报债权:确保公司的债权人能够知晓公司即将注销的情况,以便他们及时提出相关要求,保障自身权益。
- 提出清算方案:清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,拟定提出清算方案,报股东会讨论通过或者主管机关确认。清算方案的主要内容有清算费用、应支付的职工工资和劳动保险费、应缴纳的税款、清偿公司债务、分配剩余财产、终结清算工作等。
- 公告:根据法律规定,企业需在报纸上公告注销信息,公示清算的相关事项,以确保所有债权人能够及时了解并提出相关要求。一般公告需要持续一定的时间,如45天(如果企业章程没有特殊规定),以便相关利益方有足够的时间做出反应。
- 税务清算:企业需向税务部门报备注销并完成税务清算,清偿完税款及滞纳金。税务部门会核查公司是否有未缴清税款或费用,然后注销公司的国、地税账户。
- 注销登记
- 社保局:核查是否有未缴清社保费用,注销公司社保账号。
- 报纸媒体:公司需自行登报公示,宣告公司即将注销。
- 工商局:办理公司注销备案,注销营业执照。这一步需要提交一系列文件,如公司清算组负责人或公司法定代表人签署的《公司注销登记申请书》、清算组成员《备案确认申请书》、法院破产裁定、行政机关责令关闭的文件或公司依照《公司法》作出的决议、股东会或者有关机关确认的清算报告、刊登注销公告的报纸报样等文件(不同性质的公司可能还需要提交其他特定文件,如国有独资公司还应当提交国有资产监督管理机构的决定等)。
- 开户行:注销公司开户许可证和银行基本户等其他账户。
- 质监局(如果有相关许可证):到质监局注销公司的许可证例如生产许可证。
- 公安机关:注销公司印章的法律效应(印章本身可不上交)。
- 简易注销(特定条件下)
- 对于领取营业执照后未开展经营活动、申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结的非上市股份有限公司等符合条件的企业,可以进行简易注销。简易注销流程相对简单,例如依法被吊销营业执照之日起十五日内成立清算组,开始清算;公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,按照公司章程规定进行公告(如果章程没有特殊规定,则按照公司法应当是公告一次,45天),然后完成相关注销手续等。
公司注册是使一个企业合法成立,成为市场主体的过程;而公司注销则是企业在经营结束、战略调整或其他原因下,依法解除其法人资格,结束其在市场中的活动的过程。这两项业务涉及到众多的法律、财务、行政手续等方面的工作,需要按照相关法律法规严格执行。