以下是张家口注册公司(包括奥体公司)的一般办理流程:
一、注册前准备
- 拟定公司名称:
- 不能与本地本行业已登记的公司名称相同,包括读音也不能重复;多个字号(三个字以上)的公司名称会拆开来查名,所以两个字的名称核准通过概率相对较高,
- 不能出现一些混淆性的字词,例如有特殊含义或容易误导的词汇不能用于公司命名。
- 确定注册资本:拟定公司投资额大小,目前多少没有限制,也不需要出具验资报告(认缴制情况下)。
- 确定股东及出资比例:明确股东身份及各自的出资比例关系。
- 确定公司经营范围:确定公司的经营业务范围。
- 确定任职人员:拟定公司的法定代表人、经理、监事人选,可以从股东中确定。
- 注册地址准备:
- 如果是租赁的地址,要有房产证或相关的产权证明,租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
- 如果没有具体办公场地,需要到相关产业园区申请公司注册。
二、注册流程
- 工商核名
- 出示原材料(填公司名称核准表):需要提供企业名字、注册资本、法定代表人的基本信息、公司股东和公司监事人的基本信息、业务范围等材料进行企业名称核准。
- 公司名称核准:将所需原材料准备好后,递交到工商开展企业核名。
- 身份核实
- 为防止出现用虚假身份注册公司的事件发生,法定代表人和所有股东需要出示可证明信息的材料。不同的注册地区,采用的核实方法也不一样。
- 公司注册详细
- 编写公司章程:由所有股东签名。
- 刻法人私章:可在刻章店刻制,费用几十元左右。
- 领取银行询证函(认缴制可忽略):到会计师事务所领取“银行询证函”,不过认缴制下通常可以忽略此步骤。
- 银行开立公司验资户(认缴制可忽略):银行会发给每个股东缴款单并在询证函上盖银行的章,询证费各银行不同,认缴制下通常可忽略此步骤。
- 办理验资报告(认缴制可忽略):由会计师事务所出具验资报告,认缴制时一般不需要。
- 提交注册材料并领取营业执照:到工商局窗口办理(需网上公司设立时预约窗口),带上注册地址证明(如租赁合同、房产证等)、股东会决议、股东和法人身份证、验资报告(认缴制可不提供)、公司章程、公司设立登记表、企业名称预先核准通知书等资料,审核通过后领取营业执照。
- 刻章:凭营业执照到公安局备案刻章,备案完成再到指定刻章店刻章,公章及财务章必须刻,其他章可按需刻制。
- 税务报到:30日内到当地税务局办理税务报到,税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率等事务。公司成立后次月必须报税,即便没有营业收入也需要建账及零申报。
- 银行开户:去银行开基本户,用于企业的平时现金收付和转账结算等,存款者的奖金、工资等现金交易只可以通过基本账户进行,并且要签署扣税协议以便企业交纳税款,企业员工的缴纳也需要绑定该账户,一家企业只能在一个银行设立一个基本存款账户。开户时需要带上租赁合同、执照正副本原件、法人的私章留印鉴银行备案(法人需要本人进行)等资料。
在注册公司过程中还需注意以下股权分配相关的要点:
- 团队分工明确,避免平均分配股权:平均分配股权可能导致几个创始人之间意见不一致时,没有拍板人,决策陷入僵局,不利于团队稳定。
- 控制股东人数:股东人数太多会导致决策难推动,例如做工商变更时需要所有股东签字,若有股东外出无法凑齐签字会耽误变更时间,而且不太稳定的小股东可能产生股权纠纷,阻碍企业发展。