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如何注册一个新的物业公司,如何注册新物业公司

好顺佳集团
2025-03-17 15:13:56
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内容摘要：一、注册前的准备确定公司基本信息确定公司类型，对于初创企业来说，“有限责任公司”是比较适合的类型，因为股东只需以出资额为限承担“有...

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一、注册前的准备

确定公司基本信息
- 确定公司类型，对于初创企业来说，“有限责任公司”是比较适合的类型，因为股东只需以出资额为限承担“有限责任”，能避免创业者承担不必要的财务风险，且运营成本低、机构设置少、结构简单，适合企业初步发展阶段。有限责任公司由五十个以下的股东出资设立，需要确定每个股东的出资比例等信息。另外，要确定公司的名字，名字结构为字号+行业名+组成形式，在核名之前要准备好三到五个名字，以免准备的名字跟别人重复导致核名不通过。还要确定注册资本，目前注册物业管理公司取消了注册资金最低门槛的限制。同时确定公司经营范围等基本信息。这些内容确定后，可以去工商局现场或线上提交核名申请，收到准予设立登记通知书即为核名通过。
准备相关材料
- 公司设立材料：拟任公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》（原件1份）；股东指定代表或共同委托代理人的证明（原件1份）；经办人身份证明（复印件1份，验原件）；公司章程（原件1份）；股东或者发起人的主体资格证明；以法定代表人或股东名义签署的租赁合同，注册时向工商行政管理机关登记；根据公司章程的规定和程序提交法定代表人的任职文件（原件1份）及其身份证明（复印件1份，验原件）；执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职文件（原件各1份）及其身份证明（复印件各1份，注明“与原件一致”并由股东加盖公章或签字）；公司住所使用证明；在网上自行下载打印的《名称预先核准通知书》。
- 物业资质相关材料（部分地区要求）：申请相应等级的资质审批表一式两份；企业营业执照复印件一份；企业章程复印件一份（首次申请提供）；物业企业资质证书正、副本原件（首次申请不提供）；验资证明材料（工商注册时提供的注资发票）复印件一份（首次申请提供）；企业法人代表的身份证复印件一份（首次申请提供）；企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的物业职业资格证书复印件，每人一份；企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的身份证复印件，每人一份；专业技术人员的职称证书复印件，每人一份；专业技术人员的身份证和劳动合同复印件，每人一份；专业技术人员的“社保”证明；机构设置框架图一张，每个级别框内需填写职务、姓名和电话（首次申请提供）；组织机构代码证书复印件一份；物业管理项目合同复印件，每个项目一份（申请三级（暂定）资质可以不提供），2003年12月以后承接的住宅物业项目，须提供招投标备案表一份；良好的经营管理业绩证明（申请二级资质提供）；除首次申请三级资质的企业外，其他企业还须在市建设网上填报《北京市物业管理基本情况调查系统》。

二、注册流程

工商注册
- 名称预核准：在网上申请名称预核准，一般2至3个工作日完成。
- 办理营业执照：提交上述公司设立材料，审核通过后可领取营业执照。
刻章：凭营业执照，到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章。
银行开户：公司营业执照办好后，携带公章、法人章、财务章、营业执照正本前去银行开设公司基本账户，待银行受理结束领取开户许可证。
税种核定：公司领取营业执照30天内就需要进行纳税申报，在纳税申报时需要核定税种，确定好纳税人类型，是一般纳税人还是小规模纳税人。
社保开户：公司开业需要缴纳社保，所以需要进行社保开户，开户后就可以正常缴纳五险一金了。
物业资质申请（部分地区要求）
- 提交材料：企业资质申请、营业执照、企业章程、验资证明（注册资本人民币50万元以上）、企业法定代表人的身份证明、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同等材料。
- 申报程序：按照当地相关部门规定的程序进行申报。不同地区的具体申报程序和负责部门可能有所不同，例如设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理，并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。