一、注册人相关条件
- 年龄与身份证明:注册人需年满18岁,并且拥有有效的身份证明文件,如护照或身份证。
- 居住地址要求:需要拥有合法的居住地址。
二、公司名称条件
- 名称独特性:香港子公司名称必须是独特的,不能与已有的公司名称相同或相似。同时,不能违反香港法律和道德规范,也不能包含敏感词汇或受限制的词汇。如果希望使用中文名称,需确保其独特性,可以使用繁体或简体字,并且若包含特定敏感词汇如皇家、政府等可能需要获得特别批准才能使用。另外,公司名称必须包含有限公司(Limited)一词,以表明其法律地位。
三、公司组织架构相关条件
- 董事要求:至少需要一名董事,可以是任何国籍的人士,且可以是自然人或法人实体,但香港公司法要求所有董事都必须是真实存在的个人,不得由法人实体担任(不过一人公司的情况下,股东和董事可以是同一人)。对于一些特定行业,例如金融服务、房地产等,可能还需要满足额外的资格要求。
- 股东要求:至少需要一名股东,可以是个人或公司,股东可以是任何国籍的人士。香港公司最低注册资本为1港元,但实际注册资本应根据公司的业务规模和未来计划来确定,股东人数没有上限,并且允许一人股东(即只需一名股东即可成立公司),在某些情况下,可能需要提供身份证明文件。
- 公司秘书要求:需要聘请一名公司秘书,公司秘书可以是个人或公司,但必须是香港居民或香港公司。
四、公司注册地址条件
需要提供一个有效的公司注册地址,该地址可以是香港的办公地址或虚拟办公地址(虚拟办公地址是一种提供注册地址和邮件转发服务的服务,适用于没有实际办公场所的公司),且这个地址应该是商业性质的,而不是私人住宅。许多企业选择通过专业的注册代理机构来提供这一服务,这些代理机构通常会提供虚拟办公室服务,包括地址托管、邮件处理等。
五、文件及其他要求
- 注册文件准备:准备好注册全资子公司所需的文件,包括公司章程、董事和股东的身份证明、公司注册地址等相关证明文件,并且这些文件需要经过公证和认证,确保其合法性和有效性。
- 遵守法律法规:需要遵守香港特别行政区的法律规定和监管体系,在落实财务报告、税务纳税、劳工合同、知识产权等方面应符合香港相关法规。香港作为国际金融中心,合规性要求极高,如财务透明度、反洗钱等,都需要严格遵守。