一、一般协会注册的前期准备
- 明确申请条件
- 有规范的名称和相应的组织机构。
- 有固定的住所。
- 有与其业务活动相适应的专职工作人员。
- 有合法的资产和经费,地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万以上活动资金。
- 有独立承担民事责任的能力。
- 准备所需材料
- 筹备申请书。
- 业务主管单位的批准文件。
- 验资报告、场所使用权证明。
- 发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明。
- 章程草案,章程应当包括名称、住所、宗旨、业务范围和活动地域、会员资格及其权利义务、民主的组织管理制度、执行机构的产生程序、负责人的条件和产生罢免程序、资产管理和使用原则、章程的修改程序、终止程序和终止后资产的处理等事项。
二、线上注册流程
- 业务主管单位审查同意
- 但在与主管单位沟通联系时,可以利用线上通讯工具进行资料传递等初步沟通工作。
- 登记管理机关线上提交成立申请材料
- 经业务主管单位审查同意后,发起人登录当地相关的政务服务平台(例如中国社会组织政务服务平台的网上办事大厅),找到全国性社会团体成立登记入口,按照要求填写并提交成立申请材料,这些材料依据办事指南进行准备,可从其附件中下载。
- 登记管理机关审查批准后的工作
- 若登记管理机关审查批准后,发起人要在3个月内开展成立工作。这期间虽然没有明确提及线上操作,但一些筹备工作如会员沟通、部分资料的整理等可以借助线上工具完成。
- 召开成立大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人。虽然这些工作线下为主,但可以利用线上会议工具辅助进行。
- 成立登记材料的线上填报
- 发起人在成立工作完成后,登录中国社会组织网 - 社会组织网上办事大厅,填报成立登记材料。登记管理机关核准无误后,会发给成立登记批复和社会团体法人登记证。
- 后续工作
- 社会团体成立后,关于刻制印章、办理组织机构代码证书、税务登记、银行开户等虽然传统是线下进行,但目前很多地方也在推行线上办理或者部分环节可以线上预约等。例如,有的地区可以在民政部民间组织服务中心的相关线上平台申请刻制印章();在全国组织机构代码中心的线上平台办理组织机构代码证书(部分地区可能已实现);税务部门的电子税务局办理税务登记;银行的线上预约开户服务等,办理完毕后报登记管理机关备案。
需要注意的是,不同地区可能会存在一定差异,在注册过程中应当密切关注当地的政策要求和办事指南。