如果想要“忘记”自己注册的公司(这里理解为对公司进行注销处理,不再承担相关责任等情况),一般可以按照以下步骤进行:
一、公司注销的前期准备工作
- 内部决策
- 如果是有限责任公司,需要股东会作出公司解散的决议,决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;如果是股份有限公司,需要股东大会作出公司解散的决议,经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。这一决策过程需要依据公司章程的规定进行操作。
- 成立清算组
- 成员确定:清算组通常由股东组成,或者由法院指定相关人员组成。例如在自行清算的情况下,有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。
- 备案:清算组应当自成立之日起10日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案。
- 清算工作开展
- 清算组自成立之日起接管公司,开展以下业务:
- 接管公司财产,对公司的各类资产如固定资产、流动资产等进行盘点清查,登记造册,防止公司财产流失。
- 了结公司未了业务,例如正在进行的合同如果可以继续履行的应当尽快履行完毕,如果不能履行的应当妥善处理善后事宜,如解除合同、承担违约责任等。
- 收取债权,积极向公司的债务人催讨债务,如发送催款函等方式要求债务人偿还欠款。
- 清理债务,对公司所欠的各类债务如货款、借款等进行梳理,核实债务的真实性、金额等情况,通知债权人申报债权,并且在清算过程中按照法定顺序清偿债务。
- 分配剩余财产,在清偿完公司的债务后,如果还有剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。
- 注销公司法人资格并吊销营业执照,这是清算工作完成后的最终结果,意味着公司在法律上的主体资格灭失。
- 通知债权人申报债权
- 清算组应当自成立之日起10日内通知债权人,并于60日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,向清算组申报其债权。在通知债权人时,应当明确告知债权人申报债权的期限、地点、联系人等信息,并且需要保留相关的通知凭证,如快递单、公告报纸等。
- 提出清算方案
- 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,拟定提出清算方案。清算方案的主要内容有:
- 清算费用,包括清算过程中发生的如清算人员报酬、公告费用、办公费用等各项费用的预算和实际支出情况。
- 应支付的职工工资和劳动保险费,需要对公司应付未付的职工工资、奖金、津贴补贴以及应缴纳的社会保险费等进行核算和统计,确保职工权益得到保障。
- 应缴纳的税款,对公司在经营期间应缴未缴的各项税款进行清查和补缴,如增值税、企业所得税等,避免税务风险遗留。
- 清偿公司债务,明确债务的清偿顺序,一般按照职工工资和劳动保险费、税款、普通债务的顺序进行清偿,并且对每一笔债务的清偿情况进行记录。
- 分配剩余财产,如前面所述,根据公司类型按照股东的出资比例或者持股比例分配剩余财产的方案。
- 终结清算工作,包括对清算过程的、相关文件资料的整理归档等工作的安排。
- 清算方案报股东会讨论通过或者主管机关确认后执行。
二、公司注销的办理流程
- 税务注销
- 税务申报:在注销公司之前,要确保所有的税务申报都已经完成,包括月报、季报、年报等各类纳税申报。例如增值税、企业所得税、印花税等各项税种,如果有未申报的情况,需要先进行补申报,并且可能面临税务机关的罚款等处罚。同时,要进行税务清算,结清应纳税款、多退(免)税款、滞纳金和罚款等。
- 税务注销申请:准备好税务登记证正副本(如果已经实行“三证合一”或“五证合一”的,提供营业执照副本)、发票领购簿、未使用完的发票、金税盘或税控盘等税务相关资料,向税务机关提交税务注销申请。税务机关会对公司的纳税情况进行检查,检查通过后会出具清税证明,表示公司在税务方面已经完成注销相关手续。
- 工商注销
- 公示:取得税务清税证明之后,需要进行工商公示。如果是普通注销,登报公示一般是45天;如果符合简易注销的条件,公示期一般是20天。公示的目的是让公司的债权人在公示期内联系企业负责人,处理好企业没有完成的债权债务问题。公示内容一般包括公司名称、注册号、注销原因、清算组成员等信息,可以在国家企业信用信息公示系统或者当地指定的报纸上进行公示。
- 提交注销申请材料:公示期满后,可提交工商清算组备案做工商注销。需要的材料可能包括公司法定代表人签署的《公司注销登记申请书》、股东会或者有关机关确认的清算报告、清算组成员《备案确认申请书》、刊登注销公告的报纸报样、营业执照正副本等材料。不同地区可能会有一些差异,具体材料以当地工商行政管理部门的要求为准。
- 工商审核与注销:工商行政管理部门会对提交的注销申请材料进行审核,如果审核通过,会办理公司注销登记手续,收回营业执照正副本,公司的法人资格正式注销。
- 银行账户注销
- 一般需要带的材料有营业执照正副本(已注销的提供注销证明)、公章、财务章、人名章、工商注销单、银行开户许可证、网银(密码)、印鉴卡、结算卡等相关银行材料,到公司开户银行办理银行账户注销手续。银行会对账户进行清理,核对账户余额、未达账项等情况,确认无误后注销银行账户,收回相关的银行凭证和设备等。
- 其他注销(如有)
- 如果公司有社保户或者公积金账户,需要带着营业执照副本及公章去相关大厅处理社保户和公积金账户的注销手续;如果公司有办理其他许可证或备案等,如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等,也需要到相应的发证机关办理注销手续。
需要注意的是,公司注销的具体操作流程可能因地区和公司类型而有所不同,建议在注销前咨询当地行政部门或具有相关经验的人员,以确保顺利完成注销程序。