一、实缴的前提
一般情况下,现在注册公司大多采用认缴制,但对于部分特殊行业性质的公司可能要求实缴。法律上除特殊规定外,已取消了一些如股东(发起人)自公司成立之日起两年内缴足、五年内缴足出资、股东一次性足额缴纳出资等要求,转为公司股东(发起人)自主约定等情况,并记载于公司章程中。在某些特殊行业或特定情况下实缴注册资金仍有必要,例如在有融资需求、希望提升公司信誉形象或者参与一些特定项目招标时等情况。
二、实缴的方式及流程
(一)以货币实缴
- 直接货币实缴
- 操作流程:
- 股东直接向公司账户转账,并注明是投资款,若有上市计划可能还需要出具验资报告。公司可以选择一家合适的银行,办理注册资本的验资账户,将注册资本金额打入该验资账户,这个过程可能需要提供公司的章程、投资协议等相关材料。银行在收到实缴的注册资本后,会出具验资证明。之后凭借验资证明等相关材料到工商局办理营业执照等后续手续。然后公司就可以将注册资金用于正常运营,如购买设备、支付员工工资等,但注册资金的使用应当符合法律法规的规定。
- 所需材料(部分情况):全体股东的身份证复印件、企业居住证明(房产证或购房合同复印件)、拟定企业名称、拟定公司经营范围、拟定股东之间的投资比例等。如果使用货币出资,需要提交银行对账单作为凭证。
- 垫资实缴(有风险)
- 操作流程:通过中介机构进行垫资实缴。但这种方式存在巨大的税务风险,因为中介垫资以后需要把钱转出,容易被认定为抽逃资本或是虚假出资,操作风险很高,不建议采用。
(二)以非货币财产实缴
- 固定资产入账实缴
- 操作流程:
- 采用股东的固定资产如房产、机器设备、土地、车辆等进行实缴。如果以新建或新购入的实物作为投资,可以不进行评估,但需要提供合理估价证明;如果使用非货币出资(除不需要评估的新建或新购入实物外),需要提交由法定评估机构评估的报告,并符合法定评估条件的财产转让手续。验资机构可能还需要提交其他文件。验资后,验资机构应出具验资报告,并连同验资证明材料及其他附件,提交给委托人,作为注册资本的依据。
- 知识产权实缴
- 操作流程:
- 股东可以用知识产权(如专利、软著、商标、专有技术等)进行出资。以股东名义出资投资到公司中,具体流程包括提供相关材料、出具评估报告、出具验资报告、办理工商变更手续以及财务账务处理。这种方式相对易操作且风险低,并且对于这种方式进行的企业资金实缴,还有相关的减税政策扶持,知识产权可以进行摊销节税或是进行抵债。
- 股权或债权实缴(较复杂)
- 操作流程:用名下其他公司的股权把现在公司的注册资本金实缴,这种操作比较复杂,一般人较难操作。