新公司注册后,开发票是一个重要的环节,以下是详细的操作步骤和注意事项:
新公司开发票的两种方式
税局代开发票
- 所需资料:
- 申请流程:
- 登录电子税务局。
- 进行存款账户备案。
- 网签三方协议。
- 发票票种核定申请。
- 代开文书申请。
- 带上身份证去税务局自助开票机上打印发票。
领取Ukey回公司自开发票
- 所需资料:
- 申请流程:
- 登录电子税务局。
- 进行存款账户备案。
- 网签三方协议。
- 发票票种核定申请。
- 申请增值税发票。
- 通过后预约所属税务局,带上公司营业执照公章去申领Ukey。
- 申领普通发票并在电脑上进行操作申领确认。
- 到税务局领取发票后回公司自行开票。
开票时的注意事项
规范开票
- 开票时,应按规定实际商品进行开票,不得变更名称等其他不合理开票。
- 不得虚开,需按实际交易金额和内容开票。
商品编码和税收分类编码
- 商品编码、名称应按规定选择合适的税收分类编码,不得随意选择。
- 使用增值税防伪税控系统的纳税人,在开具增值税发票时,应当正确、规范地选择对应的商品和服务税收分类与编码。
销货清单
- 若交易商品较多,应按一定规范开销货清单,并且销货清单必须在开票系统中填写打印。
发票打印规范
- 发票打印时,一定要规范地打印到发票上,不能出格,不能打印不完整。
发票管理
- 做好发票管理,比如专票在传递过程中,最好不能损坏、污染。
- 无论普票还是专票,开票必须填写购买方纳税识别号,便于金税四期大数据采集信息,可监控到每张发票的去向。
开票后的管理建议
熟悉电子税务局操作
- 熟悉电子税务局的操作界面和功能,在开票前可以进行一些模拟操作或查看相关的操作指南,以提高开票的效率和准确性。
建立完善的发票管理制度
- 对发票的开具、领取、保管、传递等环节进行详细规定,确保发票管理的规范性。
关注和学习相关法律法规和政策
- 对于发票相关的法律法规和政策要及时关注和学习,避免因为政策变动而导致开票出现问题。
仔细核对信息
- 在开票过程中,仔细核对每一项信息,包括购买方信息、商品信息、金额等,确保开票信息的准确无误。
通过以上步骤和建议,新注册的公司可以顺利地进行发票的开具和管理。