一、注册公司的一般资料要求
- 基本资料方面
- 公司名称相关:需要准备多个(一般5个以上)公司备选名称,并且要注意常见的公司名称一般有3种形式,如地区+字号+行业+组织形式、字号+(地区)+行业+组织形式、字号+行业+(地区)+组织形式,起名时尽量在相关平台查询是否已被注册以保证通过率较高,注册时任选其一即可。通过名称核准后可获得《企业名称预先核准通知书》。
- 股东身份信息:全体股东的身份证复印件(如果是法人股东则需要提供法人股东资格证明),还需要明确各股东分配比例、注册资本等信息。
- 公司章程:全体股东签署的公司章程,可以在工商局网站下载模板修改,章程的最后由所有股东签名,并署名日期,公司章程包含众多公司运营等方面的规定事项,在公司注册的时候是重要依据。
- 公司注册地址证明:住所使用证明材料根据不同情况准备。如果是自己房产,需要房产证复印件和自己的身份证复印件;若是租房,需要房东签字的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同和租金发票;若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同还有租金发票。另外办公场地租赁合同及场地使用说明也需要提供。
- 高管任职文件:董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件,例如股东会决议(由股东签署)或董事会决议(由公司董事签字)等相关材料。还需要指定代表或委托代理人证明以及代理人身份证及其复印件。
- 根据公司类型可能的特殊资料
- 有限责任公司:一般由五十个以下的股东出资设立,注册时除了上述通用资料外没有太多特殊资料要求。
- 股份有限公司:由2人以上200人以下的发起人组成,除了通用资料外,还需要由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件(根据发起人的类型如企业、事业法人、社团法人、民办非企业单位等提交相应的营业执照复印件、事业法人登记证书复印件、社团法人登记证复印件、民办非企业单位证书复印件等;其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明);募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明,涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件等资料。
二、注册公司的一般流程
- 名称核准
- 到工商局领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填入准备取的公司名称(一般5 - 15个工作日),如无重名,即可使用并核发“企业名称预先核准通知书”。这是公司注册的第一步,确保公司名称的合法性和唯一性。
- 设立登记
- 在线提交预申请(核名通过后,确认地址信息、高管信息等之后操作),在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料(如《企业设立登记申请书》包含《企业法定代表人登记表》、《企业设立登记申请表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《投资者名录》、《企业住所证明》等表格、企业核名申请书、公司章程、股东身份证复印件等材料),如果申请通过则收到准予设立登记通知书。
- 领取执照
- 携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- 刻章等事项
- 凭营业执照,到公安局指定刻章点办理财务章、合同章、法人代表章、发票章等。
- 银行开户
- 提交营业执照副本原件、印章原件及身份证到银行开启公司对公账户。一般先开设临时存款结算帐户办理入资(如果需要验资的话还要到会计事务所办理验资报告,一般5个工作日左右),之后再开设基本账户(人行批下来要最少5个工作日),或者可以直接到开立验资户的银行或其他银行开设公司基本账户。
- 税务登记
- 公司会计整理资料到国地税务分局办理公司备案及报税事宜,例如领取执照后的30日内到当地税务局申请领取税务登记证(3个工作日左右),之后会计人员陪同法人到税务局核定公司具体税种等工作。
当地向导商家注册公司也基本遵循以上的资料准备和注册流程,但可能需要根据当地的具体政策法规以及向导业务的特殊要求,在经营范围等方面进行准确填写和特殊资料的补充。