以下是一般公司注册地址选择及相关的通用信息:
一、注册地址类型及选择方式
- 商务地址(集群地址)
- 这是比较常见的一种地址。它是入驻商务秘书公司的地址,商务秘书公司经过工商局批准,专门为初创业公司进行地址托管。如果在公司注册或者地址变更被驳回的情况下,商务秘书公司可以为客户提供场地使用证明去实审。
- 写字楼地址
- 写字楼是常见的公司注册地址,因为它属于商用房。需要租赁人和业主签署租赁协议,并且持有租赁协议原件,不需要其他程序,即可进行公司注册办理。这种地址适合需要接待客户、商务会见比较多的企业。
- 孵化器、产业园区地址
- 这类地址不仅安全,还可享受国家税收优惠政策,很受现在中小企业的欢迎。不过其挂靠地址价格可能比其他虚拟地址要贵,但比商业地址要便宜。
- 地址挂靠(虚拟地址)
- 对于没有实际经营地址的情况,地址挂靠是合法且得到国家认可的解决无地址注册公司问题的常见方案。地址挂靠可分多种方式如商务秘书公司,集中办公区域和代办公司提供的免费挂靠地址。目前地址挂靠的政策收紧,建议使用红本凭证地址挂靠更为妥当。
二、注册地址注意事项
- 避免地址异常情况
- 工商信函无人接收处理:工商局给公司多次打电话都无人接听,发信函到公司也无人收信,会导致地址异常。
- 实地考察发现地址不存在:工商局工作人员上门查看时,发现该地址没有这家公司,或者人去楼空的情况,就会直接被列入地址异常。
- 地址异常的影响
- 被工商纳入异常吊销营业执照:公司地址异常将会被工商部门纳入经营异常名录,需要及时申请移出,否则会影响正常经营,严重则有被吊销营业执照的风险。
- 影响企业形象及信誉度:企业间的合作都非常重视信誉和公司的经营情况,现在工商大数据共享,企业若有异常会直接同步到信用网站上,影响企业间的商业合作。
- 不允许参加政府采购及招投标:企业运营牵涉政府采购或招投标的,因公司地址异常被列入经营异常或严重违法企业名单的,将不被允许参加政府采购或招投标工作。
- 税务方面的不良影响:税务方面地址异常,很容易被判定为是“走逃户”,这可比工商方面的后果严重多了。会影响公司办理出口退税、一般纳税人进项税额抵扣、开发票等所有功能都被限制,系统直接被锁等等。
- 银行方面的不良影响:现在银行对于基本户的审查非常严格,不仅表现在开户时的实审注册地址,还表现在开户后的抽查维护工作,若银行发现留存的信用不一致,会有冻结基本户的风险。
如果凡客要注册公司地址,应按照当地的工商行政管理规定,结合自身的业务需求(如是否需要接待客户、是否考虑成本、是否需要税收优惠等),从上述地址类型中选择合适的注册地址,并严格遵守相关的注册流程和注意事项。