注册电子商务有限公司的一般流程
- 明确注册相关概念及区别
- 电子商务公司是在互联网开放网络环境下,通过浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种经贸活动,包括顾客网络购物、商家网络交易、线上移动支付以及各种商务、交易、金融活动和相关综合服务活动的公司。它与网络营销的区别在于,电子商务范围大,强调在线支付与完成交易,而网络营销只是电子商务中对商品进行网上宣传的部分;与网络科技公司的区别在于,电子商务公司注重交易,网络科技公司注重网络科技服务。
- 在注册电子商务公司前,要清楚这些概念区别,以便确定是注册电子商务公司还是网络科技公司,目前注册网络科技公司的创业者多于电子商务公司。
- 准备注册所需材料
- 拟定公司名称:至少准备10个,名称需能体现电子商务经营特点或行业特征的词语作为企业名称的行业表述,例如“电子商务”“网站管理”“网站平台运营”等。
- 股东相关材料:全体股东(法人 + 股东)的身份证原件,法人及股东出资比例(百分比),股东还需签署《名称预先核准通知书》等工商注册材料。
- 公司经营范围拟定:例如经营电子商务(涉及前置性行政许可的,须取得前置性行政许可文件后方可经营);计算机软硬件技术开发、销售;国内贸易;经营进出口业务;电子商务(不得从事增值电信、金融业务),计算机网络工程,从事计算机网络科技领域内的技术服务,电子产品,电子元器件,电线电缆等。还需注意营业执照上经营范围一栏若从事网上电子商务经营、网上销售的行业,必须注明“网上交易/经营……”字样,如服务类、科技类、商贸类、食品类、农业类、国际贸易类及部分特殊行业(详情可参考《电子商务公司经营范围》文件)。
- 公司办公地址相关材料:公司办公地点房产证复印件和租赁协议,或者如果是在园区注册可免费提供挂靠注册地址(有些园区有此政策),这种情况下需提供相应的挂靠证明材料;注册地址必须挂靠在经工商部门认可的商务秘书服务公司时,营业执照经营地址一栏必须注明进驻商务秘书公司,地址由商务秘书公司提供。
- 财务人员相关材料:一名财务人员的有效身份证原件和办税员证(核定税种的时候需要)。
- 注册流程
- 公司名称核准:需提供原件、公司名称、经营范围等,由股东签署《名称预先核准通知书》。这一步要准备3 - 5个公司名称,提供法人股东以及出资比例,名称预查通过后,法人股东做个人身份确认。
- 签署工商注册材料:公司名称核准后,需由股东、法人代表、监事签署《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册材料。
- 办理营业执照(三证合一):经签署过的工商注册材料、房屋租赁协议等,并报工商局审批,办理公司营业执照。
- 刻章:公司营业执照出来后,可以刻公司的公章、财务章、法人章等。
- 后续事项(若开展实际业务需要)
- 开设公司基本帐户:用于公司日常资金往来等业务。
- 办理税种核定及购买发票:以便公司正常纳税申报等相关财务税务工作。
注册电子商务公司需要在双生大队去申请办理注册,并且正规的电子商务公司都必须办理ICP批准;如某些地区对电子商务公司的注册资金有特殊规定(目前很多地区公司注册资金实行认缴制,在公司有效年限内缴齐即可,但要在章程上注明股东出资比例),部分地区对特定行业的电子商务经营可能有额外的审批或许可要求(如卖食品的务必办理食品经营许可证,做对外出口的办进出口经营许可证等)。