一、基本信息填写
- 公司名称:名称要符合公司法规定的格式填写,不得重复,应避免出现违法、不良诱导等内容,最好准备至少3个备选公司名称,且需根据《中华人民共和国公司法》规定,做到真实、准确、符合法律法规和相关规定的要求。
- 公司经营地址:要具有真实性,这是工商联系公司的方式之一,如果工商抽查地址不存在,公司将会被加入异常经营名录,同时注册地址应合法、有效,符合工商局规定,不得为临时地址。
- 注册资本:由股东共同确认,不仅要确定公司的注册资本,还要明确出资方式、出资期限、出资金额等内容。
- 经营范围:包括主营经营业务,有的经营业务需要办理经营许可证,填写时需注意明确,不得涉及限制或禁止经营的行业,且应与公司营业执照、税务登记证等相关的执照或证书相一致。
- 法人:由各个股东选举出来的,代表公司签订各种合同业务,具有法律效益。
二、股东相关信息填写
- 股东个人信息:应在章程中规定公司股东的基本情况,例如股东的名称、地理位置、出资金额、出资方式等,还应规定股权的转让条件、转让方式等,同时要明确股东在公司享有的权利以及义务。
三、公司治理结构相关填写
- 股东会:应规定股东会的职责与权利,例如决定公司重大事项、选举董事、审查公司财务报表等。
- 董事会:董事是公司的执行机构,在章程中应规定董事会的职责与权利,例如拟定公司发展战略、决定业务拓展、选举总经理等,还应规定董事会的人数、任期、选举方式、决策程序、参会人员资格等方面的具体规定。
- 监事会:监事是公司的监督机构,独立于董事会和总经理。在章程中应规定监事会的职责与权利,例如批准公司财务报表、审计、投诉受理等,还应规定监事的人数、任期、选举方式、职权范围等。
四、其他重要内容填写
- 公司的利润分配方式:这关系到公司经营者和股东的利益,在规定公司利润分配方式时,应遵循《公司法》的规定,并考虑实际情况,合理设计公司的利润分配政策。例如在公司刚成立时,可规定在公司开始盈利后,将利润优先用于公司的发展,如扩大生产、提高资金的利用效率,并压缩管理费用和营运成本,最后再以股息或返还股本等方式作为股东的回报。
- 公司转账方式和财务结算要求:公司也要考虑到未来的发展,这里还要写下公司的转账方式和财务结算要求等,这有利于公司管理。
- 其他事项:除了上述内容,公司章程里面还应当包含股东会会议认为需要规定的其他事项。
公司章程有固定的模版格式和内容,可在工商网站下载参考填写。在填写时还必须遵循《公司法》及其相关规定,避免违法违规的情况,同时应特别注意公开透明、信息披露等问题的规定,以防公司在发展过程中遇到不可预见的问题。