公司注册资本更改实缴,指南

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  好顺佳集团

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  2025-02-14 09:07:47

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一、公司从认缴注册资本改为实缴注册资本的情况

（一）实缴的一般要求

在公司注册资本认缴制下，如果想要将注册资本变为实缴，当公司出现章程规定应实际缴付出资情形的，或股东根据需要自愿实际缴付出资的，经实际缴付到位后，由公司向股东出具经公司盖章的《出资证明书》，并载明公司名称、公司登记日期、公司注册资本等事项。

（二）实缴的流程

1. 以货币出资的情况
   • 应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户。
2. 以非货币财产出资的情况
   • 应当依法办理其财产权的转移手续。同时，如果没有如实缴纳出资的，除应当向公司足额缴纳外，还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。
3. 后续登记相关
   • 实行认缴制后如想变成实缴注册资本的公司，经实际缴付到位后，公司可按照相关规定办理注册变更登记。一般需要股东会决议、章程修正案以及验资报告等材料到工商局办理变更，在变更企业的注册资本时需要先进行资金验资证明，同时在变更了企业的注册资本后需要在公司的章程内进行相应的修改并将信息通知或公告债权人。

二、公司从实缴注册资本改为认缴注册资本的情况

（一）变更的一般要求

一般情况下，注册资本一旦实缴就不能轻易变更，但在一定条件下，可以将实缴注册资本更改为认缴。这需要有相应的理由和依据，并且要符合公司章程的规定，同时需满足国家相关政策和法律法规要求，否则可能被认为违反公司法律法规。

（二）变更的流程

1. 内部决策
   • 召集股东大会（对于股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一名执行董事，不设董事会，此时可能是股东会议或董事会议），对变更实缴注册资本为认缴进行讨论，并以股东同时拥有的表决权为基础进行投票表决。可以起草决议草案，根据公司章程及公司法的规定，根据持股比例进行表决，通过决议将公司的注册资本由已实缴的改为认缴的。
2. 内部登记修改
   • 完成公司内部登记程序，包括修改公司的章程和相关内部文件，如股东名册和股权份额变动登记表等。
3. 外部审批登记
   • 向公司所在地的工商行政管理局递交注册资本变更的申请，同时提供与变更有关的公司章程、股东决议等必要材料。工商行政管理局会对变更申请进行审批，如果批准变更，会签发变更后的营业执照和组织机构代码证，并将变更信息公示在国家企业信用信息公示系统上。

需要注意的是，具体操作流程和所需材料可能因地区和行业不同而存在差异，建议在进行注册资本变更前咨询相关专业人士或律师，确保该过程的合法性和规范性。

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