海南注册公司资料及其流程,海南注册公司所需资料及流程

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  好顺佳集团

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  2025-02-10 09:17:10

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  2050

一、注册海南公司所需资料

• 基本资料
  • 公司名称：需准备3 - 5个公司名称，名称规范为【区域+昵称+行业+组织形式】，例如【海南+xxx+信息科技+有限公司】，且不能与已注册或正在注册中的相同，海南公司核名是两两查名，即两个以上字号时要拆开分别查名，如果其中任意两个字不能用，那么整个字号都不能用，建议起名时字号尽量选用两个字，可减少查名时间，增加通过率。
  • 注册地址证明：可以是租赁办公场地的租赁合同、房产证明；也可入驻创业园区或企业孵化器；住宅地址、商住两用住宅楼也可用于注册；还可以使用挂靠地址。如果因地址驳回，就需要提供场地证明材料，且海南工商部门会不定期上门抽查，注册地址须是真实的，与实际公司地址不相符，公司会被列入异常名录。
  • 注册资金：一般公司对注册资本没有实际要求，采用认缴制，可以约定在30年之内认缴注册资本到位，但特殊行业除外，如办理劳务派遣和人力资源许可的公司需要实缴资本200万元，一些金融类的公司对注册资本也有要求。100万以上（含100万）可以冠“海南”开头，100万以下只能冠注册所在地市县开头。
  • 经营范围：分为一般经营范围和许可经营范围，可以根据自己的业务找同行公司进行参考，但不建议写太多，尽量多填一些也可。
  • 股东及持股比例：确定公司有几个股东以及每个股东的占股比例，股东和法定代表人须有身份证，年满18岁，且在工商及税务系统中无不良记录，提供身份证复印件、
  • 公司股东及法人身份证：法人和股东需提供身份证正反面照片，且要年满18岁，在工商及税务系统中无不良记录。
  • 公司章程：明确公司的各项规定和运营机制等内容。
  • 法人、股东、监事、财务负责人、社保公积金负责人身份证正反面照片及实名手机号：用于公司注册过程中的身份认证等相关事宜。
• 其他可能需要的资料（根据具体情况）
  • 如果注册地址为住宅地址，需确定每年能收到工商发来的函件确定地址。
  • 办理某些特殊行业相关注册可能需要额外的许可证或资质证明等材料。

二、海南注册公司流程

1. 核名
   • 通过海南E登记进行核名，核名是免费的，填写准备好的公司名称，时间通常为1个工作日。输入字号会显示出类似名称的公司，如果系统提示不能注册则需更换字号和行业。建议提前准备3 - 5个备用名称，以便能尽快通过核名。
2. 提交资料
   • 现在海南注册公司都是全网流程办理，在线上录入资料提交即可。需在海南E登记上按要求提交注册海南公司地址证明（租赁合同/房产证明）、海南公司股东会决议、持股比例、公司股东及法人身份证、公司章程、名称核准通知书、设立登记表等资料到工商局进行审核，时间为1个工作日。如果被驳回则需要按照驳回的原因，进行修改资料后重新提交。
3. 领取营业执照
   • 审核通过后即可凭经办人身份证去领取营业执照正副本。
4. 刻章
   • 携带营业执照，到指定公安局刻章，主要包括公章、财务章、法人章，开始要开发票的时候还要去刻发票章，刻章一般需要2个工作日（因为需备案），公章拿到手之后要保护好，以免遗失。
5. 银行开户
   • 到离公司近的银行办理基本户，每个银行的管理费、网银费等收费标准不一样，各分行办理手续的要求也不一样，海南大部分银行是需要法人到场的，办理大概需要3个工作日（预约时间可能较长）。
6. 税务备案
   • 先办理税务报到，报到时需提供一名会计的信息。公司成立后一个月起，需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。如果企业要开发票，需要申办税控盘，核定申请发票，办理大概1 - 3天。

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