一、注册控股子公司的条件
- 内资企业且控股股东为自然人的情况
- 所有股东和高管都需要有一个可以用于电子签名的银行U盾或专用数字证书,而且法人的U盾或ca证书一定要是在注册的银行办理才可以。
- 国内外地企业控股注册子公司的情况
- 需要提供母公司的营业执照复印件加盖公章,及法人的身份证原件。
- 控股股东为港澳台自然人或国外自然人的情况
- 需要携带本人携带身份证或通行证到现场面签一次,如香港自然人提供回乡证,台湾自然人提供台胞证,国外自然人提供护照,如本人无法到场,可提供……
- 控股公司股东为香港/澳门公司的情况
- 提供该公司的公证书即可,可咨询当地律师事务所或公证机构办理,并在上面写明公证书用途。
二、注册控股子公司需要的基本信息
- 公司名称
- 公司地址
- 法人、监事人、股东身份信息
- 投资比例(股东两个以上提供准确比例)
- 注册资金(实行认缴制,可以不用出资)
- 公司经营范围
三、注册控股子公司的流程
- 名称预先核准
- 企业应按照工商行政管理部门的要求,提交拟设立子公司的名称、经营范围等信息,进行名称预先核准。
- 准备注册资料
- 企业法人营业执照:包含企业名称、营业执照编号、企业类型、住所、法定代表人、注册资本、实缴资本、成立日期、营业期限、经营范围等信息。
- 公司章程:应包括公司名称、公司类型、公司目的、股东名册、注册资本、出资方式、股权结构、公司治理、股东会、董事会、监事会等内容。
- 投资者证明文件:如股东身份证、股权证明等。
- 注册资本证明文件:例如银行存款证明、验资报告等。
- 董事会成员名单及身份证明、监事会成员名单及身份证明、高级管理人员名单及身份证明:用于证明公司治理结构的合法性。
- 公司代码证申请表(部分情况需要):应包括企业名称、营业执照编号、法定代表人等信息。
- 提交工商注册申请
- 将准备好的注册资料提交至工商行政管理部门,同时按照要求缴纳注册费用。工商行政管理部门将对提交的资料进行审核,审核通过后,企业将获得营业执照。
- 设立子公司公司(部分流程涉及)
- 企业需提供子公司公司章程、股东会决议、董事会成员名单及身份证明、监事会成员名单及身份证明等资料。
- 办理公司代码证(部分流程涉及)
- 企业需提供公司代码证申请表、营业执照、公司章程等资料。
- 办理税务登记
- 企业需提供税务登记申请表、营业执照、公司章程等资料到税务部门办理税务登记。
另外,如果是家族公司控股子公司,注册时还有如下步骤:
- 股东会或董事会决议
- 通过议案,选举出新的董事会成员和总经理。同时,还需要就公司的名称、经营范围、注册资本等事项进行讨论,并达成一致意见。
- 工商注册
- 董事会选举出新董事会成员和总经理后,需要向工商行政管理部门申请公司注册登记。在注册过程中,需要提供股东会或董事会决议、公司章程、股东名册、董事和总经理的简历和资格证明文件、注册资本的认缴出资证明文件以及工商行政管理部门要求提交的其他文件。
- 税务登记
- 完成工商注册后,还需要到税务部门进行税务登记。领取税务登记证后,公司就可以正常开展经营活动。
- 印章刻制
- 完成工商注册和税务登记后,需要及时刻制公司印章,以保障公司治理结构的合规性。
- 开立银行账户
- 根据公司经营需要,需要开立银行账户,以便于资金收付和财务管理。