一、股东相关条件
- 股东人数要求:根据《中华人民共和国公司法》,有限责任公司的股东人数应少于50人。
- 股东资格要求:注册公司的创办人(即股东)需年满18周岁,具有身份证明,并具备完全的民事行为能力。国有企业高层、公务员、党政机关领导干部及其配偶、子女,以及一些有不良信用记录或法律限制的人士不符合注册公司股东的条件。
二、公司章程相关
股东需要共同制定公司章程,这是设立公司的重要环节。公司章程由全体出资者在自愿协商的基础上制定,经全体出资者同意,股东应当在公司章程上签名、盖章。
三、出资额相关
- 总体要求:公司必须有符合法律规定的全体股东认缴的出资额,这意味着股东们需要承诺投入一定的资金以保证公司的正常运营。
- 具体金额要求:在光明区注册科技公司,注册资金要求为人民币100万元以上。对于一人有限公司(如果是这种类型的科技公司),注册资本为10万元人民币,且需一次性缴纳;而对于2人及以上的有限公司,注册资本为3万元人民币,可以分批缴纳,首次缴纳不得低于注册资本的20%(此为认缴制之前规定供参考,目前多数实行认缴制,需咨询当地工商管理部门)。
四、公司名称和住所相关
- 名称要求:公司需要有一个合法的名称,并且公司名称需要通过审核,确保其唯一性。
- 住所要求:公司需要有固定的住所,注册地址必须是商业或工业用途的地址,住宅不能作为注册地址。注册地址需提供房产证明及租赁协议(如果是自有房产,则无需租赁协议)。
五、符合光明区产业导向相关
根据光明区科技创新局的要求,科技型中小企业需要符合光明区的产业导向,这意味着公司的主营业务需要与光明区鼓励发展的科技领域相一致。
六、财务管理相关
- 机构和人员要求:申请备案登记的企业应有健全的财务管理机构和合格的财务人员,确保公司的财务活动合法合规。公司需开设基本账户与纳税账户,并配备一名财务人员。财务人员可以是专职或兼职,也可以委托财务公司代理。
- 财务管理制度要求:有规范健全的财务管理制度,依法履行统计数据申报义务。例如申请认定光明区脑科学企业时就有此要求。
七、经营相关
- 守法经营要求:企业应守法经营、诚实守信,近一年度纳税记录良好,这不仅是企业社会责任的体现,也是获得政府支持和补贴的前提条件。
- 不存在失信情形:守法守信规范经营,申请认定时不存在违反失信惩戒措施基础清单相关规定的情形(如光明区脑科学企业认定时有此要求)。
八、特殊要求(针对部分科技公司)
- 对于计划申请光明区科技金融贷款及补贴资金的科技型中小企业:上一年营业收入在2亿元以下;在光明辖区内注册、具有独立法人资格;全年受理备案登记申请,需提交《光明区科技型中小企业备案申请书》。
- 对于光明区脑科学企业(如果属于此类科技公司):
- 依法依规办理市场主体登记注册手续和税务登记手续,在光明区从事经营活动。
- 主营业务属于相关从事领域,且满足以下条件之一:上一年主营业务收入占全部营业收入比例不低于60%;上一年研发投入不低于100万元,且脑科学与类脑智能领域的研发投入占全部研发投入比例不低于60%。
- 上一年从事脑科学与类脑智能领域研发和产品、工艺、装备等企业技术创新活动的科技人员占企业职工总数的比例不低于15%。
- 拥有已授权或许可的脑科学与类脑智能领域发明或实用新型有效专利且产权明确清晰,无知识产权争议。
九、公司成员相关
公司可以设立董事会与监事会,也可以不设立。如果不设立董事会或监事会,则需要设立一名执行董事和一名监事,且执行董事不能兼任监事,股东可以兼任执行董事或监事。公司必须设立一名法定代表人,法定代表人可以由股东之一担任,也可以外聘。
十、注册程序和材料相关
注册科技公司需要提交一系列的注册程序和材料。例如,在光明区注册科技公司需要提供的材料包括:公司章程、股东会议决议、公司注册申请书、公司名称预核和商标注册等。