一、杭州公司注册资金实缴资本调整的背景
随着相关法律法规的不断完善以及公司经营发展需求的变化,杭州公司可能会涉及注册资金实缴资本的调整。例如,根据新的公司法规定,浙江地区的公司注册资金实缴政策有了新的规定,这也影响着杭州公司的实缴资本调整情况。
二、增加实缴资本
(一)增加实缴资本的方式
- 增加票面价值
- 公司在不改变原有股份总数的情况下增加每股金额。例如,法定公积金、应分配股利保留以及股东新缴纳的股款,均可记入每一股份中,从而使其票面价值增加,达到增加资本的目的。
- 增加出资
- 有限责任公司如果需要增加资本,可以按照原有股东的出资比例增加出资,也可以邀请原有股东以外的其他人出资。
- 发行新股(股份有限公司适用)
- 公司为了扩大资本需求而发行新的股份。发行新股既可以向社会公众募集,也可以由原有股东认购,通常公司原有股东享有优先认购权。
- 债转股
- 当债权转换为股权时,公司负债消灭,股本增加。可转换公司债券是一种可以转换为公司股票的债券,如果将该种债券转换为公司股份,则该负债消灭,公司股本增加。
(二)增加实缴资本的流程
- 银行开户(若需要)
- 在公司基本户或重新开立的一般户里存入需要增加的注册资金,向银行索取银行询证函、现金缴款单、余额对帐单并加盖银行章。
- 出验资报告
- 到会计师事务所出验资报告,提供银行询证函、现金缴款单、余额对帐单、老的验资报告、营业执照、章程修正案及股东会决议。
- 领取《公司变更登记申请表》
- 变更营业执照
- 填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、公司营业执照正副本原件、验资报告原件一份到工商局办证大厅办理。
- 变更组织机构代码证
- 填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业新法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理。
- 变更税务登记证
- 变更银行信息
(三)增加实缴资本需要的材料
- 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章)
- 公司签署的《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章)
- 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)
- 股东会决议(有限责任公司)或股东大会会议记录(股份有限公司)
- 内容应当包括:增加注册资本的数额、各股东具体承担的增加注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期。有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司股东大会会议记录由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或会议主持人及出席会议的董事签字。一人有限责任公司应提交股东的书面决定,内容应当包括:增加注册资本的数额和出资方式、出资日期(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。国有独资公司提交国有资产监督管理机构的批准文件,内容应当包括:增加注册资本的数额和出资方式、出资日期。
- 公司章程修正案(公司法定代表人签署)
- 依法设立的验资机构出具的验资证明
- 股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券相关文件(若有)
- 法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件
三、减少实缴资本
(一)减少实缴资本的条件
- 资本过剩
- 原有公司资本过多,形成资本过剩,再保持资本不变,就会导致资本在公司中的闲置和浪费,也增加了分红的负担。
- 公司严重亏损
- 公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义时,可以考虑减少实缴资本。
(二)减少实缴资本的流程
- 做出减资决议
- 有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东通过;股份有限公司由股东大会做出决议,并且要编制资产负债表及财产清单。
- 通知或公告债权人
- 公司应当自做出减资决议之日起10日内,通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告三次。
- 办理变更登记
- 领取《公司变更登记申请表》,填写相关信息,准备好相应材料,如公司章程修正案、股东会决议等,到工商局办理变更登记手续,后续还要变更组织机构代码证、税务登记证、银行信息等,流程与增加实缴资本类似,只是所需材料有所不同。
(三)减少实缴资本需要的材料
- 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章)
- 公司签署的《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章)
- 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)
- 股东会决议(有限责任公司)或股东大会会议记录(股份有限公司)
- 内容应当包括:减少注册资本的数额、各股东具体承担的减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期等;有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司股东大会会议记录由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或会议主持人及出席会议的董事签字;一人有限责任公司应提交股东的书面决定,内容应当包括:减少注册资本的数额和出资方式、出资日期(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。国有独资公司提交国有资产监督管理机构的批准文件,内容应当包括:减少注册资本的数额和出资方式、出资日期。
- 公司章程修正案(公司法定代表人签署)
- 提交刊登减资公告的报纸报样
- 法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件