一、中国国内公司注册地址填写的一般规则
(一)以主要办事机构所在地为准
公司以其主要办事机构所在地为住所,这就是公司注册地址应填写的内容。当公司有多处办事机构时,需根据各办事机构所处理业务的性质不同,确立其中一个为主要办事机构,该办事机构所在地即为公司的注册地址。
(二)地址的具体写法
- 按照房产证填写
- 如果是自有房产,按照房产证上写的地址填写公司注册地址。
- 如果是租赁房产,一般也要根据房产证地址填写,可要求物业提供相关信息协助填写。如果房间较多且没有房间号(如**街号),则必须根据租赁合同或具体位置来准确填写注册地址,一定要依据房产证信息填写。
- 区分县级市与县的情况
- 县级市:注册公司的前缀地址可以是县级市,也可以是地级市。
- 县:注册公司前缀地址应为地级市。
(三)特殊情况
- 注册地址与实际办公地址不同
- 注册地址可能与实际办公地址不同,但注册地址的房产必须是商业大厦或办公室。例如,一些企业可能因为各种原因(如享受特定地区的政策优惠等),注册地址选择在某商务园区,但实际办公地点在其他地方,但注册地址仍需按商务园区的地址填写。
- 不同类型房产用作注册地址的规定
- 自建房屋但未取得《房屋所有权证》:可以提交施工许可证和建设单位核发的《施工许可证》复印件作为住宅使用证明来填写注册地址。
- 区、县房管局直接管理的公有住房:因机构调整房管局不能再核发产权证书的,可以由区、县人民政府指定的部门核发产权证书后用于注册地址填写。
- 国有企业未取得《房屋所有权证》:本单位国有资产管理部门或者其上级单位可以核发产权证书后用于注册地址填写。
- 科技园区(开发区)内未取得《房屋所有权证》的房产:由区县政府或其授权部门颁发房屋所有权证后可填写为注册地址。
- 房屋提供者有经工商行政管理部门批准的租赁房屋经营项目的单位(经营范围包括出租商品房、出租办公场所、出租商业设施等项目):企业应提交加盖公章的营业执照复印件和房产权属证明文件作为居住用途证明来填写注册地址。
- 以宾馆、饭店作为住所的:应当提交加盖公章的宾馆、饭店营业执照复印件,作为住所(营业场所)的使用证明来填写注册地址。
- 人防工程用作住宅的:应当提交人防管理部门批准的《人防工程使用申请表》和消防部门批准的证明文件复印件来填写注册地址。
- 以中央房屋作为住宅的:由中央房屋管理部门颁发房屋使用证后用于注册地址填写。
- 非教学楼的中小学校作为住宅的:由区、县教育委员会出具批准运营意见后可填写为注册地址。
- 社区便利店登记申请经市商务局批准的:街道办事处、社区综合服务中心应当出具该场所作为经营住所的同意证明后用于注册地址填写。
- 申请从事报刊零售亭业务的:由市管委会按照相关规定颁发居住证后填写注册地址。
二、国外公司注册地址认定的不同规则示例
(一)日本
日本商法以总公司(本公司)所在地为其住所,在注册时公司地址按总公司所在地填写。
(二)英国
英国公司法以公司实际上进行管理的地方为其住所,注册地址填写公司实际管理地的地址。
(三)美国
美国法以公司注册的地方为其住所,注册时按注册地地址填写。
(四)德国
德国公司法规定公司地址由公司章程确定,通常可以是公司的经营住所、业务领导部门或行政部门所在地,注册地址依据公司章程确定的地址填写。