一、注册公司代办无需本人到场的一般情况
委托第三方代办注册公司通常不需要本人到场。正常情况下只要提供法人、监事及所有股东成员身份证件及银行U盾代替本人签名确认公司的基本资料,就可以全程代办注册公司,办理时间大概为3 - 5个工作日。
二、注册公司代办无需本人到场的流程示例(以北京为例)
- 名称核准
- 想好几个心仪的公司名称,通过线上平台进行名称查重和核准。
- 准备资料
- 准备股东身份证明、公司章程、注册地址证明等资料,这些可准备电子版。
- 网上申报
- 登录北京市场监督管理局网站,按照指引填写公司注册信息,并上传准备好的资料,包括基本信息以及营业范围等,然后等待工商审批。
- 电子签名
- 审核与领取执照
- 审核通过后,可以选择邮寄或到指定地点领取营业执照。
- 刻章备案
- 领取执照后,在线申请刻制公章,并进行备案,一般有公章、财务章、发票章、合同章、法人章这5个章。
- 税务办理
- 需在拿到营业执照15日内完成,登录北京电子税务局“”按照提示填写信息并提交。
三、注册公司代办无需本人到场的服务内容(以北京代办注册公司服务为例)
- 免费公司核名(非核名)
- 委托代办机构办理注册公司业务时,第一项业务是公司核名。若当地无重名情况,公司名称可使用。一般建议提供3 - 5个公司名称,核名通过后可领取企业(字号)名称预先核准通知书。
- 提供注册地址(如果需要)
- 如果没有自有注册地址,可以让工商财税代理机构提供地址,地址准备好之后,需要提供租赁合同。
- 编写公司章程
- 代办机构根据工商局要求撰写公司章程,交由企业客户阅读检查,没问题则需要法人和股东签字。
- 刻章
- 到会计师事务所领取银行询证函
- 委托一家会计师事务所,领取一张银行询证函(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。
- 去银行开立公司验资户(特殊情况)
- 现在一般不需要验资,实缴情况下才需要验资。开立好公司帐户后,股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。需要注意的是,公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以多种形式出资,不过货币出资相对简单。
- 办理验资报告(特殊情况)
- 拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。
- 注册公司
- 到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。
- 凭营业执照刻公章、财务章
- 办理企业组织机构代码证
- 去银行开基本户
- 凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则可能多收100元的验资帐户费用。开基本户需要带齐很多东西,如营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章等。
- 办理税务登记
- 领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司需要办理2种税务登记证,即国税和地税。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交会计资格证和身份证。
- 申请领购发票
- 如果公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
四、注册公司代办无需本人到场时的注意事项
- 确定总体流程、时间、费用
- 要明确整个注册流程,预估注册所需时间,了解代办的收费情况。一般的公司注册服务费500 - 1000元/次,如果代账的话可能免费注册,超出这个范围要小心。
- 考察代办方的专业性
- 有经验的办照人员往往能够出口成章,并且专业的代办机构应具备相应的营业执照、专业资格证等。
- 签订书面代理协议
- 代办注册公司时,代理双方应当订立书面的代理协议,并对代理的范围、权利义务等相关事项约定清楚、完整。申请注册时,应当要携带代理协议、代理双方身份证明材料、公司设立章程等相关材料。